物品管理制度(企業物資管理制度)
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物品管理系統(企業物資管理系統)
一.一般規則
1.為改進和完善公司物資管理，規范物資管理程序，降低公司經營成本，提高經濟效益，保證物資管理的規范性和準確性，結合公司實際，制定本制度 。
2.物資管理的目的:在保證物資供應和質量的前提下，通過一切經濟、行政和技術手段降低生產成本，促進整體效益的提高 。
3.物資管理的基本任務:按照供應好、周轉快、消耗低、成本低的原則，及時、適度、經濟地組織物資采購供應，滿足生產需要 。
4.在物資管理方面，要認真貫徹黨和國家的方針政策，嚴格執行各項規章制度，遵守財經紀律和物資紀律，不斷增強員工的思想素質、職業道德和業務素質 。
二.物資管理部的職責
1.建立健全物資管理規章制度，認真執行國家和上級有關方針、政策、法律法規 。
2.根據規定的材料消耗定額、施工進度計劃和工程工作量，負責編制材料采購計劃 。
3.負責組織實施本項目物資采購招標，簽訂授權范圍內的物資采購合同 。
4.負責本項目材料的核查，做到按定額、按計劃發放材料，并根據工程任務的變化及時調整臺帳中材料的計劃消耗，做到核算省錢 。
5.負責整理本項目材料信息，編制材料統計報告 。
6、負責檢查和監督建筑材料的搬運、儲存和使用，掌握材料消耗和庫存情況 。
三.材料計劃管理系統
材料計劃管理系統包括總材料準備計劃和月度材料需求計劃 。
一、制造部負責為總備料計劃提供用量依據，編制月度材料需求計劃，經公司總經理批準后由制造部控制 。
二是各部門(車間)必須根據下月生產計劃編制材料申請計劃，并于當月20日前上報制造部 。對于逾期未提交報告或材料申請計劃不準確，導致生產進度延誤或當月計劃任務未完成的，公司將追究其領導責任 。
三是各部門(車間)必須有編制月度材料計劃的依據，計劃必須完善，注明材料規格、型號、數量和用途 。
四.制造部根據各部門的材料計劃和生產進度，編制月度材料采購計劃，經總經理批準后組織實施，并及時提供給計劃財務部 。
5.制造部在采購材料時，應嚴格按照材料計劃中規定的數量、規格、技術質量要求和進場時間采購啟動網絡 。
四.物資采購管理系統
1.材料供應商的選擇應以“貨比三家”為原則，在供應商評估的基礎上組織投標 。招標投標應當堅持質量第一、價格合理、公開、公平、公正和誠實信用的原則，嚴格遵循招標、投標、開標、評標、中標的程序和規則 。對不符合招標條件的材料選擇供應商時，應遵循“質優價廉”的原則 。在滿足工程質量的前提下，合同單價不應高于市場平均價格 。
2.物資招標采購領導小組由公司領導、物資、生產、計劃、財務等相關人員組成，對物資采購供應商進行評審，相關責任人員在《供應商調查評價記錄表》上做好記錄 。
3.建立項目“合格供應商名單”，經總經理批準后報公司制造部備案 。
4.公司物資采購招標領導小組對物資采購合同進行評審，合同評審內容遵循公司《合同管理規定》 。
5.所有10萬元以上的大宗物資必須經過公司“三重一大”會議批準，按招標制采購 。一般生產資料的采購，必須選擇信譽好、質量穩定、價格合理、服務周到的合格供應商進行定點采購 。
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五、倉庫管理規范
㈠一般規則
1.倉庫是企業物資供應體系的重要組成部分，是企業物資周轉儲備的一個環節，同時也承擔著物資管理的諸多業務功能 。其主要任務是:保管好庫存物資，保證數量準確、質量優良，確保安全，收發迅速，面向生產，提供周到服務，降低費用，加速資金周轉 。
2.根據工廠的生產需要和工廠的設備條件，進行整體規劃和合理布局；對內要強化經濟責任制，進行科學分工，形成物資配送管理的保障體系；在業務上，要規范工作質量，應用現代管理技術和作業成本法分類，不斷提高倉庫管理水平 。
(2)材料入庫驗收
1.材料入庫時，保管員應親自與發貨人交接手續，核對清點材料的名稱、數量是否一致，并按材料交接書的要求簽字，要認識到簽字是經濟責任的轉移 。
2.材料入庫時，應先放入等候區，未經檢驗合格不得進入貨艙，更不要說投入使用 。
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