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公司行政管理制度(公司行政管理制度)

創業資源

公司管理系統(公司管理系統)
(1)一般規則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，規范和制度化各項管理，提高工作效率，制定本規定 。
第二條本規定所稱行政事務包括檔案管理、印章管理、文件打印管理、辦公及勞保用品管理、倉庫管理、報刊及郵政管理等 。
(2)檔案管理
第三條備案范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計數據、科技、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、聘書、協議、合同、項目計劃、公告、通知等具有參考價值的文件和資料 。
第四條檔案管理應設專人負責，職責明確，保證原始資料和文件的完整性，確保涉密檔案的安全 。
第五條檔案的借閱和獲取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任可以通過檔案管理人員借閱非涉密檔案，直接歸檔；
2.公司其他人員需要借閱檔案時，應經主管副總經理批準并辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須妥善保管，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉載、復制、出借或丟失 。如確需提取、復制歸類為涉密文件的文件，須經總經理和總經理辦公室主任批準后方可提取、復制 。
第六條銷毀檔案:
1.未經許可，任何組織和個人無權隨意銷毀公司檔案；
2.按規定需要銷毀的，所有涉密檔案經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案經公司辦公室主任批準后方可銷毀 。
3.公司文件被批準銷毀 。檔案人員應認真填寫和準備銷毀清單，并有專人監督銷毀 。(3)印章管理
第七條公司印章由總經理辦公室主任保管 。
第八條公司印章的使用須經主管副總經理簽字批準后，方可加蓋管理印章 。直接責任人員應當對違反本規定造成的后果負責 。
第九條公司對外發布的所有介紹信、說明及任何需要加蓋印章的正式文件，應統一編號登記，以備查閱和歸檔 。
第十條一般不允許公司出具空白色介紹信，證明因工作需要或其他特殊情況確需出具的，須經分管副總經理簽字批準后方可出具 。當你帶著空白色介紹信下班回來，一定要向公司匯報介紹信的用途，不用的一定要退回 。
第十一條蓋章后，批準人應對事故負責 。
(4)公文打印管理
第十二條總經理辦公室負責公司公文的印制 。
第十三條各部門、辦公室印制的公文或其他材料，必須由部門負責人簽字，報計算機部門印制，并按價收取 。
第十四條所有打印的正式文件和公司各部室文件必須一式三份，報總經理辦公室備案 。
(5)辦公及勞保用品管理
第十五條辦公用品的采購和發放:
1.每月月底前，各部門、辦公室負責人向總經理辦公室提交本部門所需的辦公用品計劃；
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃和預算；經分管副總經理批準后，負責購買后臺辦公用品，并根據實際工作需要有計劃地發放到各部室 。部門和辦公室主任簽字；
【公司行政管理制度(公司行政管理制度)】3.除正常配給的辦公用品外，如需其他用品，須經總經理辦公室主任批準方可使用；
4.辦公室負責根據部室負責人提供的清單和用品清單，為公司新聘員工提供辦公用品，保證新聘員工的正常工作；
5.負責采購、發放辦公用品的人員要保證辦公用品齊全、品種正確、數量多、庫存合理、費用適當、用品保管好；
6.負責采購和發放辦公用品的人員應建立賬簿，并做好入庫和入庫手續 。交貨必須由收貨人員簽字；
7.辦公用品的管理必須做到文明、整潔、安全、防火、防盜，嚴格遵守各項規章制度 。非勞動者不得進入創業網絡和倉庫 。
第十六條勞保用品的購買和發放:
勞保用品的配給由總經理辦公室根據各部室實際工作需要統一采購發放 。Chuangye.com
(6)倉庫管理
第十七條倉庫物資必須按分類、品種、規格、型號分別存放，建立臺帳卡 。
第十八條采購人員采購的貨物必須附有批準證書和收據 。收票時應當面清點數量，檢查包裝是否完好 。如果發現任何短缺或損壞，應立即打開包裝并清點數量 。如果發現貨物的數量和規格與入庫單不符，倉管員應向發貨人提出，并通知相關負責人 。
第十九條物資入庫后，每天填寫賬卡 。
第二十條嚴格執行入庫手續，材料發貨必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后才能發貨 。
第二十一條倉庫物資一般不允許出庫，特殊情況必須經總經理或副總經理批準才能辦理出庫手續 。

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