3.材料驗收合格后，保管員將發票上所列的名稱、型號、數量、計量、驗收等放好，鋼材要有顏色標識，收據各欄填寫清楚，連同收款單一起交財務部記賬 。
4.不合格產品應隔離堆放，嚴禁投入使用 。工作馬虎混進生產，保管員要對失職負責 。
5.對驗收中發現的問題，應及時通知主管領導和管理人員處理 。如果貨物已經收到，但是貨物還沒有到達，或者貨物已經到達，但是沒有發票，詢問應該反映給代理商，直到懸念消除 。
(3)材料的儲存和保管
1.對于材料的儲存和保管，原則上應根據材料的性質、特點和用途設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮分工 。所有吞吐量大的地庫和周轉量小的貨架都要按照分類和規格的順序編號，貨架上的要按照4號分類編號 。
2.材料堆放的原則是:在合理、安全、可靠堆放的前提下，進行第五個五年堆放 。根據商品特點，要好看，要方便檢查，要成行成列，要文明整潔 。
3.庫管員應對庫存、保管、待檢材料、設備、容器、工具等承擔經濟和法律責任 。所以決定了每個人都有自己的責任，每樣東西都有自己的主人，每樣東西都有人管理 。倉庫內如有物資損耗、折舊、報廢、超期或短缺，保管員不得采取“多送多盈，少扣少虧”的懲戒做法 。
4.根據材料的自然屬性進行保管，考慮保管場所和保管常識，加強保管措施，做到“十不”要求，以免造成國家財產保管責任的損失 。類似物料的堆放，應考慮先進先出，方便運送，有機動余地 。
5.保管材料，未經主管領導同意，不準擅自外借 。裝配材料不允許破碎和分發，特殊情況需經主管領導批準 。
6.倉庫要嚴格把關制度，嚴禁非倉庫工作人員擅自進入倉庫 。倉庫內嚴禁煙火，明火作業必須經安全部門批準 。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識 。
(4)材料分配
1.按照“推舊存新、先進先出、按規供應、節約材料”的原則進行物資配送 。發行要堅持一底、兩查、三發、四減的原則 。因貪圖方便、違反發放原則造成的材料故障、霉變、原材料過度使用、優材劣用、差錯等損失，由保管員承擔經濟責任 。
2.領料單應填寫材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，并由會計和領料人簽字 。計劃材料應有材料計劃；屬于定額投料制的物資，應當遵守定額投料制；需要審批的材料應由審批人簽字 。同時，沒有手續不允許超成本收購 。
3.物資調撥時，保管員應審核單價、貨款總額，并在發放物資前加蓋財務部收款章 。如果出現價格差異或少付，應立即通知出票人在交貨前進行更正 。
4.對于特殊申請材料，除買方預留的計劃數量外，所有材料均由申請人收集 。常備物資，可分件供應，本著節約原則，不允許一次性發放 。
5.問題必須交給收料員和收料車間，當面講清要點，防止出錯 。
6.所有發放憑證和保管人都要妥善保管，不要丟失 。
(五)其他相關事項 。
1.記賬要字跡清楚，日清月結不要積壓，催收和月報要及時 。
2.對協商不暢、合理自然損耗在允許范圍內造成的盤盈盤虧，可每月上報，做到賬、卡、料、款相符 。
3.打造五個好倉庫是每個保管員努力的方向 。每月檢查一次倉庫，促進創建五好倉庫的發展 。
4.保管員交接工作時，必須辦理交接手續 。交接中的未盡事宜及相關憑證，應制作清單一式三份，注明情況，雙方簽字，分行領導見證，雙方各執一份，存檔一份 。如事后發生爭議，原轉讓方仍負責賠償 。對于玩忽職守造成的損失，除原賠償外，應采取紀律處分 。
5.存貨損益反映保管員的工作質量，努力確保啟動網絡沒有錯誤 。
文章插圖
不及物動詞倉庫管理系統
一.一般規則
第一條為規范我公司倉庫管理，確保財產物資完好，根據企業管理和財務管理的總體要求，結合我公司的一些具體情況，制定本規定 。
第二條倉庫管理的任務:
(1)根據本規定，做好材料的交付和入庫工作，使材料儲存、供應和銷售的各個環節平衡和銜接 。
(2)做好材料的保管工作，如實登記倉庫實物臺帳，定期清點庫存材料，確保賬卡物相符 。
(3)積極開展廢舊物資和剩余生產物資的回收、整理和利用，協助處理積壓物資 。
(4)做好倉庫安全工作，確保倉庫和材料的安全 。
第三條本規定適用于公司各部門 。
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