物品管理制度(企業物資管理制度)( 三 )


第四條倉庫管理人員由制造部統一管理,倉庫保管員由公司制造部統一安排和調配 。
二、倉庫材料的入庫
第一條采購物資(包括采購物資、商品等)后 。)到達后,制造部代理人填寫《材料驗收單》一式四份(庫管員簽字的《材料驗收單》,制造部留存一份,統計一份,財務一份,倉庫一份,作為開具《材料驗收單》的依據),庫管員根據《材料驗收單》填寫 。在《材料接收單》上簽字,根據抽查結果如實填寫《接收規格單》一式三份 。代理人必須與倉庫工作人員核對貨物和入庫單的相應項目,確認無誤后在“材料入庫單”上簽字,做到到貨和入庫一致 。倉庫工作人員可以用“材料接收單(倉庫副本)”和“材料接收單”的存根登記倉庫實物賬戶,手續齊全 。
第二條公司自行生產的成品入庫必須有質量管理部門出具的產品質量證明,由專人送至倉庫 。庫管員根據入庫情況填寫《成品入庫單》一式三份,雙方核對無誤后在《成品入庫單》上簽字 。簽字后的倉單由倉庫作為登記實物臺帳的依據,生產車間作為產量統計的依據,財務部作為成本核算和產品核算的依據 。
第三條委托加工的材料、產品加工后入庫手續,按照外購材料入庫手續在創業網銀辦理,但來源需在《材料收貨單》中注明,并在《出庫加工登記簿》中登記 。
第四條因生產需要直接進入生產車間的外購材料或已完成委托加工的材料,應同時辦理入庫手續和入庫手續,準確反映公司材料數量 。
第五條來料加工戶提供的材料按外購材料入庫辦理手續,但不登記倉庫實物臺帳,而是建立“來料加工材料登記簿”,備查 。
第六條車間剩余材料退庫時,填寫紅字領料單一式三份,并在備注欄詳細說明原因 。如果是月末假退料,退料手續與次月領料手續同時辦理 。
第七條對物資驗收入庫過程中發現的數量、質量、規格、品種不符的情況,庫管員有權拒絕辦理入庫手續,并向主管部門、財務部門和公司總經理報告處理 。
三.倉庫材料的出庫交付
第一條公司倉庫內的所有貨物、商品均對外發放,以加蓋財務專用章、相關領導簽字的《商品調撥單(倉庫聯)》,一式四份,生產部門(或業務部門)一份,財務部門一份,倉庫一份作為開具“出庫單”的依據,統計一份 。公司業務員辦理出庫手續,庫管員根據《商品調撥單》發放業務承辦人 。一份由倉庫作為登記實物賬戶的依據,另一份由倉庫保管員定期提交給財務部 。
第二條庫管員在生產車間接收原材料、工具等材料時,應根據生產部門的材料定額和車間負責人簽發的領料單發放材料,庫管員和領料單必須在領料單上簽字 。請購單一式三份,一份退回車間作為其材料消耗的考核依據,一份提交財務部作為成本核算依據,另一份由倉庫作為登記實物臺帳的依據 。
第三條由外部單位委托加工發出的材料應辦理相同的出庫手續,但應在出庫單上注明,并設立“出庫加工登記簿”進行登記 。
第四條使用來料加工客戶提供的材料時,出入庫手續應在生產車間按收貨手續辦理,但應在收貨清單上注明,實物臺帳不應登記,而應登記在《來料加工材料登記簿》上 。
第五條庫管員有權拒收手續不全的物資,并根據程度報公司主管部門、財務部門、總經理處理 。
四.倉庫材料的儲存
第一條倉庫應當設有商品材料實物保管賬戶(以下簡稱“倉庫實物賬戶”)和實物登記卡 。倉庫實物臺帳按照物資的類別、名稱、規格進行銷售和保管,只記錄數量,不記錄金額 。同時,在每一個商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,倉庫實物臺帳和執行卡要及時與收貨、發貨、領料單等登記 。,確保賬、卡、物相符 。
第二條每月必須對庫存商品、材料進行實物盤點,財務人員進行抽查或監督盤點,庫管員填寫盤點表一式三份,一份留在倉庫,一份交財務部,一份交公司相關領導,實物盤點數與倉庫實物臺帳核對 。如有損失或溢額,應填寫在盤點表的相關欄目中,經財務部門核實后,報相關部門和領導批準,以便進行對賬 。
第三條倉庫材料的計量應按通用計量標準進行,不同的材料應采用不同的計量方法,以保證材料計量的準確性 。
第四條做好倉庫與供銷環節的銜接,在保證生產供應等合理儲備的前提下,盡量減少庫存,對物資的利用和積壓產品的正確處置提出建議 。
第五條倉庫物資的儲存,應根據各種物資的不同種類和特點,結合倉庫條件,采取不同的方式分別儲存 。既要保證物資不受各種損壞,又要保證物資進出和盤點的方便 。

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