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如何策劃一場高大上的企業年會

小知識文案策劃

眼看又臨近年底 ， 一年一度的公司年會又到了一個高峰時段 ， 身為企業的行政人員又要還是忙乎啦！作為一名優秀的行政人員 ， 相信你的老板一定強調了：希望你能做出一場激情澎湃、溫馨溫暖、高端大氣上檔次、低調奢華、簡約不簡單的年會、今年預算不多要少花錢多辦事…… ， 估計你開始消化老板提出的的關鍵詞的時候 ， 腦袋開始犯暈乎了 ， 于是乎 ， 沒經驗的 ， 便開始了百度 ， 搜尋各種年會策劃的方案參考學習怎么策劃；有經驗的 ， 也開始百度搜尋各種創意亮點 ， 忙得不亦樂乎 。 有的能理出個頭緒作出一份能說得過去的策劃方案 ， 有的可能挨老板一頓臭罵 。
作為公司負責年會策劃的行政人員 ， 如何策劃好年會呢？從何下手？怎么樣做能領導滿意員工同事們滿意？作為從業近十余年的一名公關人士 ， 給你支幾招 ， 可能會對你有所幫助 。
如何策劃一場高大上的企業年會
首先 ， 我們要理解年會的意義？為什么各個大小公司 ， 企事業單位每年都要搞這么一次年會？有的單位可能一年起碼要搞兩次年會 ， 一次年中會 ， 一次年終會 ， 大部分單位都會搞一次年終會 。 舉辦年終年會的意義 ， 無外乎“總結過去 ， 展望未來” ， 總結過去一年業務上的經驗教訓 ， 展望未來一年的戰略規劃 ， 同時 ， 借助年會獎勵成績優秀的員工 ， 樹立榜樣；業務覆蓋全國的公司 ， 也創造了一個員工們之間 ， 員工和領導之間溝通機會 ， 促進公司企業文化的建設 。 一屆年會其實是一次最好的企業內部最好的品牌公關傳播機會 。
再者 ， 我們要理解認識年會的基本骨架 ， 大部分的年會基本會包含幾個大的環節內容：業務總結會環節、獎勵頒獎環節、慶祝晚宴（簽到、員工個人秀、團隊秀、文藝表演、聚餐、抽獎等）、激勵旅游 。 其中 ， 業務總結會 ， 只要跟老大確認幾個重要領導需要致辭、講解 ， 然后確定每個人的時間長度 ， 最后留出做夠時間即可 ， 根據不同領導演講的風格需求 ， 配備不同的設備或單獨策劃一些小細節就可以了 。 獎勵頒獎環節 ， 一般根據自身企業特點 ， 以及老大的意圖 ， 策劃設計相應的獎項內容 ， 也可以策劃一些有意思的特別獎項 ， 用來調劑氣氛 ， 比如給最辛苦最缺覺的項目組或個人設置“枕頭獎” ， 獎勵給一組或一個軟軟的枕頭 。
年會最考驗策劃能力的環節就是慶祝晚宴環節 。 這個環節就像公司的“春晚” ， 在其樂融融的氣氛中 ， 怎么有創意 ， 怎么出新出彩 ， 是讓領導和員工流連忘返 ， 念念不忘 ， 廣為傳播的關鍵 。 這個環節在后面細細講述 。
上面說的是大致的一個年會的概念和主要框架內容 ， 下面來點干貨！
如何策劃一場高大上的企業年會
首先 ， 確定時間 。 根據老大部署以及公司各業務部門的空余時間 ， 來確定年會最適合的舉辦時間 ， 這個時間也會受很多因素的影響：公司業務臨時有調整或新任務的增加 ， 場地檔期問題 ， 還有政府管控因素 。 有的公司年會時間是既定的一個日期 ， 每年都是這個日期舉辦 ， 有的是和公司成立日期、既定的周年慶祝日相一致 。
【如何策劃一場高大上的企業年會】接下來 ， 是確定場地 。 因為每到年底都是各公司年會扎堆的時間 ， 適合舉辦年會的場地也是非常緊張 ， 一般都要提前半年、2-3個月預訂年會場地 。 有的時候 ， 還可能受到其他因素的影響：政府會議插入、酒店場地臨時人物變化、預算調整等等 。
然后 ， 確定參會的人數 。 因為各公司情況不同而會有臨時變化 。 比如 ， 駐外或外地分公司較多 ， 集中一個地點去開年會 ， 差旅成本也是一個不小的數額 。 還有因為業務問題 ， 時間錯不開也是影響的一個因素 。 原本集中年會的可能變為各分公司各自舉辦 ， 通過網絡技術手段 ， 實現幾地網絡同步直播 ， 通過大屏幕和環節設置來實現同步年會 。 參會人數確定問題 ， 這個一定要和自己公司實際情況以及老大的意圖結合起來 ， 每個公司考量的標準和尺度不一樣 。
再然后 ， 確定預算 。 每個公司決定舉辦年會的時候 ， 老板都會有一個預算 ， 準備挨拿出多少錢來搞年會 ， 預算包括：場地費、餐費、住宿費、搭建制作費、獎金、獎品等 。 除去既定的獎金、獎品、餐費、住宿費、場地費 ， 真正用于施展策劃水平能力的預算就是搭建制作費用了 ， 每一個創新的環節策劃 ， 都需要物料的支撐 。 等預算確定后 ， 根據場地、人數以及往年的經驗 ， 基本上就能測算出用于本年度的預算了 。

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