1. 首頁 > 生活百科 > >

集團大型年會策劃方案

小知識文案策劃

▼ 年會整體構思
一．總結交流模塊
1．接待及啟動儀式：打造"家"文化， 營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現代感， 緊扣年會主題 。
2．開場：力求新穎、大氣， 以視覺、聽覺感受吸引全場眼球， 表現形式為雄渾音樂、開場影片 。
3．總裁工作報告：內容豐滿而精煉， PPT表現形式多樣化 。
4．六星"特種隊"：彰顯團結奮進的精神風貌， 傳遞正能量， 以高度一致的肢體動作， 充滿力量的語言給人信心、催人上進 。
5．六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果， 展現六星級心態給我們帶來的巨大變化， 號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致， 現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍， 讓全場所有人感同身受 。
6．感恩環節：以"感動****2012"為題征集全公司范圍內感人事件， 根據時間安排選取1－2個事例， 提煉成書面材料， 以多媒體形式予以展現， 主持人現場渲染， 營造淚點 。
二．表彰頒獎模塊
1．整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默 。
2．具體表現形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭， 創新的表彰獎項片花， 帶領全體人員進入放松狀態， 期待大獎揭曉， 以燈光配合視頻的模式吸引注意力， 實現前后模塊的風格過渡 。
3．燈光、音響：表彰環節的場景轉換多， 燈光、音響至關重要， 每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責， 多媒體部分要求制作工具包， 一目了然， 方便操作 。
4．各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉， 揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺， 頒獎現場以KT板形式呈現， 榮譽證書及獎金獎品會后領取， 目的是做到舞臺畫面感覺好， 易于標準化， 同時也節約成本和時間 。
5．每個獎項視頻播放完畢， 大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱 。
6．部分獎項用創意形式出場和頒發， 音樂及燈光表現須多次演練 。
7．各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排 。
8．所有視頻、音樂事先進行試播， 檢查格式是否能正常播放 。
三．文藝匯演及有獎競猜模塊
1．整體要求：積極向上， 表現形式多樣化， 以集體節目為主 。
2．節目提前篩選， 節目以公司內部人員參演為主， 追求創意和亮點， 反復彩排， 保證效果 。
3．各節目音樂及視頻需提前試播， 檢查與會場設備是否兼容， 是否能正常播放 。
4．燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作 。
5．舞臺背景：租賃專業設備營造舞臺背景， 提前溝通、選取素材、排練 。
6．LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片， 根據節目風格更換背景， 事先做好配套演練， 現場操作人員諳熟于心 。
7．各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位 。
8．有獎競猜環節：部分內容從年會現場內容中提煉， 以促進所有人集中開年會的注意力， 部分內容采用趣味性較強的形式表現 。
四．攝影攝像
1.同步：現場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）
2.雙向：前后排距離較長， 可分前場、后場適時同步播放
3.制碟：現場錄制后， 要求攝像單位制成光碟
4.攝影要求：高清、有搖臂功能， 保證清晰度及拍攝畫面專業程度 。
五．主持人
1．四位主持人串詞預先反復演練， 要求大膽、放得開 。
2．把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備， 提前告知要求， 共同創意， 配合音效、燈光和語言、圖片或視頻， 促成效果達成 。
3．所有話筒提前檢查， 保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4．主持人串詞制作成卡片， 以防遺忘冷場 。
▼ 各環節實施方案
一． 2月6日年會會前準備工作
1．會務工作 以下會務工作2月5日18：00以前全部布置到位：
1）大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位， 走到清理暢通、領導休息區準備；
2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置；
3）會議流程安排卡片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號）， 各產業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐， 總部由專人落實， 讓來賓以最快速度按秩序就座；
4）團年飯名單卡片準備；
5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊；
2．燈光、音響、舞臺布置 （2月5日下午17：00以前完成）

推薦閱讀