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如何策劃一場高大上的企業年會( 二 )

小知識文案策劃


以上三個基本要素確定了 ， 余下的環節就是要考驗你的策劃創意能力了 。 我從多年專業經驗角度 ， 提煉以下幾個要素 ， 重點進行闡述一下：
如何策劃一場高大上的企業年會
第一要素：活動概念策劃 。 結合企業文化、公司要發布的新的戰略規劃提煉出一個高大上的SLOGAN（口號） ， 這是年會的靈魂 ， 有了這個靈魂作為主線 ， 有了主線 ， 其他的環節 ， 也有了明確的方向 。 可以把年會的各個環節串起來形成一個整體 ， 從主KV設計 ， 到氛圍裝飾 ， 場地搭建 ， 到電子邀請函（H5） ， 到簽到環節 ， 到出場環節 ， 到演藝環節 ， 抽獎環節 ， 都可以貫穿始終 。 讓領導覺得這屆年會搞的非常有教育意義 ， 讓員工們覺得非常有文化內涵和有韻味 。
第二要素：活動主KV 。 活動主視覺 ， 是最直接傳遞年會主題概念的視覺呈現 。 一個好的有創意的主視覺設計 ， 就能讓人感受到年會活動的基調、氛圍、檔次 。 每個企業根據自己企業的特點 ， 會呈現不同的視覺效果 ， 比如國企 ， 事業單位的主視覺 ， 可能是偏紅色 ， 結合國家一些正能量的元素；一些年輕的互聯網公司 ， 可能是跳躍的色彩 ， 顯示企業團隊的年輕化和企業活力 。
如何策劃一場高大上的企業年會
第三要素：專業的舞美燈光和多媒體運用 。 這個要素是最能讓你策劃的年會出彩的必要手段 。 專業的舞臺設計、專業的燈光設計 ， 能營造現場絢麗的效果 ， 那影像記錄出來的照片和視頻效果更會炫彩 ， 因為影像記錄設備都是光學原理記錄的 ， 光打的專業 ， 拍照出來的照片和錄像效果也會高大上 。 關于影像記錄后面再細說 。
多媒體運行 ， 最近幾年年會使用的比較多 。 如簽到互動環節的“子彈時間”、微信3D簽到、大屏3D互動、微信祝福上墻、微信抽獎、搖紅包等等 ， 都能增加互動和體驗感 ， 也是最能出彩的地方 。
另外 ， 視頻近幾年被廣泛應用 。 抖音等視頻APP的空前發展 ， 造就了全民皆會視頻編輯 ， 也能充分發揮員工的智慧 ， 創造出有創意的視頻 ， 同時也會讓年會節目形式上更加豐富 。
第四要素：專業的影像記錄 。 年會活動是即逝的 ， 人的臨時記憶也是有限的 ， 舉辦完了也就結束了 ， 除了幾個亮點能讓人記憶猶新 ， 其他的好的環節都會隨著時間 ， 被人淡忘 。 但是 ， 專業的影像記錄是能讓你策劃的年會活動永存 ， 當領導和員工們在年會結束后的一段時間 ， 翻看照片和視頻資料時 ， 看到美好精彩的瞬間 ， 會放大年會當時的亮點 ， 淡忘環節中間出的小小的失誤和錯誤 。 專業的影像記錄其實是最好的年會總結報告 。
現在專業活動會議影像記錄行業已經發展到一個很高的水平 。 即時分享系統（圖片和視頻直播）已經很成熟了 ， 通過微信轉發鏈接 ， 讓沒有參會的同事也能感受到年會現場的氛圍 ， 同事也能通過微信和多媒體系統 ， 實現與現場的互動 。
如何策劃一場高大上的企業年會
第五要素：環節策劃 。 文章前半部分曾提到過有關環節 ， 如簽到、員工個人秀、團隊秀、文藝表演、聚餐、抽獎等環節 ， 這些環節個人覺得 ， 應該發揮群策群力的作用 ， 通過公司內部系統 ， 征集每個員工的點子 ， 然后匯總統籌 ， 進行篩選 。 每家企業行業性質不同 ， 領導喜好不同 ， 員工層次、文化水平、年齡都不用 ， 需要找到適合自己企業的一些環節亮點 。 這里不再贅述 ， 一般我們也是要經過前期調研 ， 進行量身定制策劃 。
環節策劃里面還有個重要的內容就是節目表演 。 一般單位年會都是自己員工表演的節目 ， 個別單位會另外邀請一些專業演藝節目來豐富年會的節目 。 對于員工自己的節目 ， 很重要的一點就是在經費允許的情況下 ， 一定要找專業的導演進行藝術指導和編排 。 因為專業導演會從專業角度指導表演的細節 ， 如上場形式、表演隊形、表演姿勢 ， 聲樂指導 ， 還有舞臺呈現效果 。
第六要素：一定要找一家靠譜的執行商 。 靠譜的、專業的執行商 ， 不僅能作為你的外腦 ， 幫你策劃亮點 ， 而且幫你從專業角度幫你進行把控 。 找一家靠譜的執行商 ， 可能幫你省去相當于5-6個團隊工作 ， 事半功倍 。 不要找只會干活的執行商 ， 要找會用大腦干活的 ， 有全案經驗的執行商 。
希望我的以上漫談贅述 ， 能多少幫上現在最苦惱的你 ， 助你你把力 。 有需要可以私信我 。

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