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企業年會策劃全套流程和注意事項

小知識文案策劃

企業年會， 就是每年圍繞企業總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式 。 企業年會會伴隨著企業歷史回顧、企業員工表彰、企業未來展望等重要內容 。 一些優秀企業還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日， 增加企業之間的溝通， 促進企業之間的共同進步 。
企業年會策劃全套流程和注意事項
那么， 如何策動好一年一次的企業年會， 讓辛勞一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜， 并由此次活動， 把企業的精神文化融入到每一名員工的心中， 這是企業文化建設中重要的形式之一 。 一次好的企業年會活動， 可以從如下幾個方面進行展開：
【企業年會策劃全套流程和注意事項】一、年會主題確定
一次企業年會活動， 主題很是重要， 如果主題不明白， 必將影響到詳細的策劃與施行 。 主題的策劃， 理當按照公司的經營方針、經營計劃、經營狀態， 同時考慮企業文化和內部組織等情況來確定 。
企業年會策劃全套流程和注意事項
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題， 計劃出全部年會的活動形式 。 一般來講年會形式可以包含如下流程：
年會基本流程
時間：20XX年X月X日
地點：酒店宴會廳
人員：全體員工
12：00-15：00 年會現場布置（簽到處、氣球、舞臺、背景板、音響、桌椅等）
15：00-15：30 現場彩排
14：30-15：00 公司員工組織出發
15：00-15：30 員工到達酒店、簽到進場
15：30-16：00 年會準備（化妝、更換服裝、道具等）
16：00- 年會正式開始
16：00-16：05 開場節目表演——XX部舞蹈
16：05-16：10 主持人登場并做相關介紹
16：10-16：20 CEO演講
16：20-16：30 COO演講
16：30-16：40 銷售總監（代表）演講
16：40-16：45 主持人介紹獎項評選等事宜；節目介紹
16：45-16：50 節目表演——歌曲《XXXX》
16：50-16：55 節目表演——XXX舞蹈
16：55-17：05 抽取幸運獎（XXX抽取第一位， 后續由中獎者抽）
16：05-17：25 節目表演——XX分公司銷售部小品《XX》
17：25-17：35 各部主管頒發XX之星、銷售之星、服務之星等獎項
17：35-17：40 抽取三等獎（XX抽取第一位， 后續由中獎者抽）
17：35-17：45 中場休息10分鐘 群魔亂舞（人事行政部領銜演出）
17：45-17：50 節目表演——XX分公司舞蹈
17：50-18：05 節目表演——XX分公司小品《XXXX》
18：05-18：10 節目表演——XX分公司
18：10-18：20 XX之星競選（主持人宣布規則）
18：20-18：30 抽取二等獎（XXX抽取第一位， 后續由中獎者抽）
18：30-18：35 節目表演——XXX舞蹈
18：35-18：45 節目表演——XX部相聲
18：50-18：55 XX之星宣布、CEO頒獎
18：55-19：05 節目表演——XX部小品
19：05-19：10 XX部歌舞
19：10-19：15 抽取特等獎(一名）
19：15-21：30 結束語、開飯、狂歡嗨起來！
21：30- 年會結束， 各回各家各找各媽
PS重中之重：攝像和攝影一定要到位， 留下更多精彩瞬間！
三、年會實施
一個好的策劃方案， 最終的效果如何關鍵還在于方案的實施 。 企業年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與布置 。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定 。 一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素 。
場地的布置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容 。 總體來說， 年會場地的布置應該喜慶、賞心悅目， 令人興奮 。
2、 聚餐菜譜與酒水安排 。
菜譜的選擇， 應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合 。 酒水則考慮具體的人數即可 。 菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題 。
3、 抽獎獎品選擇與采購 。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素， 一是對員工的吸引力， 二是獎品的實用性和紀念性， 同時， 也要考慮的重要因素就是經費問題了 。
獎品除了企業自身采購外， 還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴， 從中拉一些贊助， 并以此拉近雙方的合作關系， 同時， 也可以節省年會的費用開支 。
4、 晚會節目組織與篩選 。
節目的組織可以分部門， 包括分支機構去落實 。 比如， 每個部門， 包括分支機構出一到兩個節目， 節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定 。

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