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辦公室管理規章制度 公司辦公室規章制度

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辦公室規章制度(辦公室管理規章制度)
辦公室管理規章制度
第一章總則
第一條為加強公司管理 ， 維護公司良好形象 ， 制定本規范 ， 要求明確 ， 行為規范 ， 營造良好的企業文化氛圍 。
第二章細則
第一個服務規范
1.儀表:公司員工儀表要整潔大方 。
2.微笑服務:當收到公司內外人士的詢問和要求時 ， 你要注意 。
彼此 ， 微笑著回答 ， 從來沒有一個創業網絡可以得罪對方 。
3.短語:在任何場合應用語言規范 ， 使用普通話 ， 語氣溫和 ， 音量適中 ， 
不要大聲說話 。
4.現場接待:客人進入工作場所 ， 要禮貌地詢問、回答 ， 熱情接待 。
5.接電話:及時接電話 。一般來說 ， 鈴聲不應超過三次 。如果接收者沒有
能接聽電話的 ， 就近工作人員應主動接聽電話 ， 并記錄重要電話 。嚴禁占用公司 。
電話太長了 。
第二條辦公秩序
1.工作時間內 ， 不得無故離崗、跨崗 ， 不得聊天、吃零食、大聲喧嘩 。
保證安靜有序的辦公環境 。
2.工作人員之間的工作交流應在指定區域(大廳、會議室、接待室、
總經理辦公室)或通過公司內部電話聯系 ， 如果需要在個人工作區域、時間交談
一般不應超過三分鐘(特殊情況除外) 。
3.員工每天工作時間前后都要做好個人工作 。
區域內的衛生清潔工作 ， 保持物品整潔 ， 保持桌面整潔 。
4.部門和個人專用設備應由部門指定人員和個人定期清洗 ， 公司應公開 。
公司的清潔人員負責設施的定期清潔和維護 。
5.當辦公設備(包括通訊、照明、電腦等 。)發現有損壞或故障時 ， 應堅守崗位 。
會員應立即到辦公室報修 ， 以便及時解決問題 。
6.吸煙應在指定區域(如接待室、接待室等)進行 。) ， 禁止在辦公室工作 。
在房間(辦公室座位)吸煙 。
7.辦公人員外出或用車(公交車或出租車)的“外出表”或“送車表”應為直行 。
獲得主管或總經理的批準 。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話 ， 也不準占用本部門電話與之通話 。
與工作有關的事項 ， 除與業務有關需要上網的事項外 ， 正常工作時間不得在本部門電腦上使用 。
在線聊天 。
第三章辦公禮儀規范
首先 ， 工作人員必須端莊整潔 。具體要求如下:
1.頭發:工作人員的頭發要經常清洗 ， 保持清潔；男員工不應該留太長的頭發 。
2.指甲:員工的指甲不宜過長 ， 所以要時刻注意修剪；女員工應該涂指甲油 。
盡量使用淺色 。
3.胡須:男性員工的胡須不宜過長 ， 應經常修剪 。
4.女員工化妝時要盡量給人一種清新健康的印象 ， 不要濃妝艷抹 。
使用香味濃郁的香水 。
第二條辦公室工作人員如有制服 ， 應穿公司制服 。沒有制服的要整潔大方 ， 穿奇裝異服不合適 。
第四章責任
第一條本制度的檢查監督部門由行政人事主管和總經理共同實施 。
違反此規定者 ， 將給予相應警告(30-100元) 。
第二條本制度最終解釋權和修改權在行政人事部 。
第三條本制度自發布之日起施行 。
辦公室規章制度示例
基本系統
1.進入辦公室時 ， 你必須穿得整潔 。
2.在辦公室自覺說普通話 ， 不準喧嘩、開玩笑、打鬧、罵人、罵人 。
3.愛護辦公室內的設施 ， 時刻保持辦公室干凈整潔 ， 新建一間辦公室 。
良好的工作環境 。
4.不要利用辦公室會客、聚會或在辦公室吃飯 。
5.各部門必須及時認真提交下月工作計劃和上月工作總結 。
6.辦公室工作人員全面負責辦公室工作 ， 其他部門配合 。
7.不允許個人使用辦公用品 。如有必要 ， 你應該向辦公室登記 ， 并做好接收記錄 。
會議系統
1.參加會議時不要遲到或早退；因病或其他原因確實不能參加會議的 ， 應先請假 ， 同
只有意義之后才有效 。
2.每次例會后 ， 各部門應提交書面報告和工作計劃 。
3.各種會議制度都要充分堅持民主 ， 認真廣泛聽取各委員的意見 。

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