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辦公室管理規章制度 公司辦公室規章制度( 三 )

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6.愛護設備 ， 注意設備維護 ， 保證設備正常工作 ， 保持印刷清潔 。
(四)辦公用品采購和接收規定
一、未落實經濟責任制考核的公司領導和部門所需的辦公用品 ， 由辦公室填寫 。
使用審批表》 ， 報總經理批準后方可購買 。實行經濟責任制考核的部門需要購買辦公室 。
公共物品 ， 到辦公室領用 ， 辦理入庫手續 ， 明確金額 。需要采購的 ， 由部門負責人提出 。
辦公室采購前 ， 填寫《資金使用審批表》 ， 報總經理批準 。使用大額資金的 ， 由
總經理將審核并報董事長批準 。
二、購買辦公用品后 ， 必須持總經理批準的資金使用審批表和購買發票 ， 明確
單 ， 辦理入庫手續 。未辦理入庫手續的 ， 財務部不予報銷 。
三.各部門使用的特殊表格等印刷材料由各部門自行格式化 ， 并按要求上報總經理 。
審批后 ， 由辦公室統一印制 。
四、辦公用品只能用于辦公 ， 不得挪作他用或私用 。
5.全體員工要勤儉節約 ， 杜絕浪費 ， 努力降低消費和辦公費用 。
(5)辦公倉庫管理系統
一、公司辦公倉庫主要用于存放各類辦公用品、禮品等公共物品 。由辦公室經理或其指定人員管理 。
第二 ， 倉庫里的所有物品都要統一登記 。貨物入庫由庫管員根據發票上的數量和規格進行清點 ， 并由庫管員登記簽字 。
三、管理人員要堅持原則 ， 秉公辦事 ， 嚴格掌握辦公用品的發放范圍 ， 所有涉及領物的物品均由領用人簽字 。
四、倉庫內貴重物品如禮品的領用 ， 需經辦公室經理批準 ， 倉管員不得擅自動用倉庫內任何物品 。
五、庫房物品要定期整理、核實 ， 做到賬實相符、擺放有序、便于取用 。保持倉庫通風、防火、防盜、防霉 ， 確保倉庫安全 。
6.休假離崗的經理由辦公室經理或其指定人員管理 。如果物品進出倉庫 ， 事后應向原倉庫經理書面說明 。
7、機房車輛及駕駛員管理系統
車輛是公司公務活動的主要交通工具 。為更好地履行服務職能 ， 保障公司公務用車 ， 特制定本規定 。
7.1車輛分配:
7.1.2車輛首先用于公司公務 ， 按照“先應急、后通用”的原則合理配置車輛 。
7.1.3辦公室將根據車輛情況安排公務用車 。公司所有人員或部門填寫《用車申請表》 ， 經相關領導審核簽字 ， 辦公室經理批準后安排 。
7.2車輛維修和保養
7.2.1按要求做好車輛的年檢保養和日常例行保養 。
7.2.2車輛發生故障 ， 需要維修時 ， 駕駛員應向主管報告 ， 指定人員隨駕駛員外出維修 。
7.3駕駛員的工作紀律
7.3.1遵守勞動紀律 ， 按時上班 。上班前有駕駛任務的 ， 按通知駕駛；沒有出車任務的人 ， 要做好出車等待任務的準備 。
7.3.2駕駛員憑出車通知書(租賃車帶審批表和交款單)出車 ， 未接到出車通知書不準出車 。準時出門 ， 確保安全 。嚴禁酒駕 。
7.3.3與領導外出的司機服從領導安排 ， 一般應隨車等候 ， 不得參加與自己無關的公務活動 ， 不得透露領導之間的談話內容 。
7.3.4不刁難用戶 ， 不允許無關人員私自乘坐公交車 ， 不利用工作便利私自拉客獲取收入 。
【辦公室管理規章制度 公司辦公室規章制度】

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