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辦公室管理規章制度 公司辦公室規章制度( 二 )

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4.保持辦公室干凈 。
辦公室規章制度
是公司的綜合、服務、行政部門 ， 辦公質量體現整個公司 。
工作前景和業務水平 ， 所以全公司人員一定要積極配合辦公室工作 。
為完善公司行政管理機制 ， 建立規范的行政管理 ， 提高行政管理水平和工作水平 。
效率 ， 讓公司的行政工作有章可循 ， 規章制度也就制定好了 。
(1)辦公考勤系統
一.一般規則:
1.為加強考勤管理 ， 維護工作秩序 ， 提高工作效率 ， 特制定本制度 。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律 ， 按時上下班 ， 不遲到 ， 不早退 ， 按時上下班 。
未經允許 ， 你不得離職 。外出辦事前 ， 必須征得本部門負責人的同意 。
3.每周休息一天 ， 公司根據個人意愿輪流休息 。公司的假日值班是由辦公室安排的 。
第二 ， 離開:
1、請假必須填寫請假表 ， 按規定程序報批 。請假一式兩份 ， 本科一份 ， 專職考勤員一份 。
2.請病假只能憑校醫院或縣級以上醫院的診斷證明 ， 經經理批準方可離崗 。
3.公休日、婚喪假、產假等 。 ， 這是國家規定的 ， 必須辦理請假手續 。經經理批準后 ， 按國家有關規定執行 。
4.假期快到了 。如果要續假 ， 必須提前一天辦理續假手續 。續假的程序和請假的程序一樣 。續展期限限一次 。
5.下班后 ， 及時在經理和考勤員處終止休假 。提前返崗 ， 病假按實際休假時間計算 。
三.登錄系統:
1.工作中實行簽到制度 。辦公室工作人員:上午8: 00至下午5:00 ， 報到時間為下班后10分鐘內；如果超過10分鐘 ， 將被記錄為遲到；如果提前10 ~ 20分鐘下班 ， 則按早退計算；如果你遲到或早退超過30分鐘 ， 你將被記錄為缺席半天 。
2.因工作原因不能按時簽到的 ， 我陳述原因 ， 總監簽署意見后 ， 不算遲到 。
3.如果需要加班 ， 只有經過經理批準 ， 才能作為加班處理 。
(二)辦公文件收發規定
一、董事會和公司文件由辦公室起草 。文件形成后 ， 屬于董事會的文件由董事長簽發 。
屬于公司的應由總經理簽發 。
業務文件由相關部門起草 ， 由分管副總經理或總工程師審核簽發 。
對于機密文件 ， 審查人員應注意“機密”一詞 ， 并確定提交范圍 。秘密文件的安全性
秘密條例 ， 由專人印制并提交 。
二是簽發的文件由審核員登記 ， 按不同類別編號 ， 按印刷規定處理 。文件
由起草人校對 ， 審核后用英文蓋章 。
三.董事會和公司的文件應由辦公室提交 。發件人應該把文件的內容 ， 提交日期 ， 
部門、接收人等事項應當登記清楚 ， 并報告結果 。
秘密文件應由指定人員按照批準的范圍提交 。
四、文件原件由辦公室出具存檔 。
五、外來文件由辦公室文書科負責簽署 ， 并在接收當天填寫閱讀清單 ， 按領導指示執行 。
要求送達相關部門 ， 并做好文件閱讀；如果是緊急情況 ， 應在連接后立即提交 。
六、文件閱讀部門或個人 ， 對辦公室要求閱讀的文件 ， 應在三日內完成 ， 并將照做 。
情況反饋到辦公室 。三日內不能辦結的 ， 應當向辦公室說明原因 。
(三)辦公印刷管理規定
1.所有印刷人員應遵守公司的保密規定 ， 不得泄露工作中接觸到的公司機密事項 。
二、打印正式文件 ， 總經理必須按文件簽發規定簽署意見 ， 送信息中心打印 。
各部門起草的文件、合同、資料 ， 由各部門逐項打印、打印、傳真 。
登記檢查 。
三是印刷人員必須按時、按質、按量完成所有打字、傳真、復印任務 ， 不得積壓 。
延遲 。工作忙的時候 ， 你應該加班 。如有不清楚的地方 ， 要及時聯系 。
人事校對清楚 。
4.文件、傳真等 。應及時發給相關人員 。積壓延誤造成的工作錯誤或損失
 ， 追究當事人的責任 。
5.嚴禁私自打印、復印自用材料 ， 違者將視情節輕重處以罰款 。

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