成長的階梯:提高工作成果的OKP工作法


成長的階梯:提高工作成果的OKP工作法

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古希臘神話中有這樣一個故事:
阿塔蘭忒的父親為她舉行了一場招婿的跑步比賽 。阿塔蘭忒也參加了,她跟父親說如果自己贏了就還她自由 。她父親同意了,在比賽當天,她也把所有參賽者甩在了身后,但卻在最后關頭輸了 。
原來,有一個小伙子雖然沒有她跑得快,但是在每一個關鍵階段,他都努力拼一下只為超過她一點點,然后在她前面放一個蘋果,以此來吸引她的注意,這才導致阿塔蘭忒輸了比賽,而他成功抱得美人歸 。
現實中,我們常常會像阿塔蘭忒一樣無法達到目標,就是因為我們雖然有明確的終極目標,也看到了關鍵結果,但是我們卻從未想過為這個目標設置分段計劃 。
【成長的階梯:提高工作成果的OKP工作法】想要改變這種情況,我們不妨學習“OKR工作法”的進階版“OKP工作法” 。
OKP是目標管理和階段計劃實施的一種簡單有效的系統;它是把目標管理、關鍵結果及階段性計劃三者結合,并在其結合的基礎上繼續操作的具體工作法 。
OKP工作法有一套嚴格的步驟,需要依次經過明確制定合理的“Objective”——目標、展示評估“Key Result”——關鍵成果以及完善“Plan”階段性計劃 。
“OKP工作法”的第一步,是確立一個“O”,也就是制定明確的目標,因為 這不僅可以指導我們分配后續工作,還能避免我們多做無用功,節省人力物力 。所以,OKP目標非常重要,那我們該如何制定OKP目標呢?
第一個原則,OKP目標要明確方向且能鼓舞人心 。因為好的目標能夠讓人動力十足,信心滿滿 。
比如在公司里,提高3%業績的目標已經很好了,但并不能讓所有人都付諸努力,只是輕輕松松就拿下了,這就不算一個好的“O” 。這個目標必須是所有人都努力跳起來才能夠到的,而不是只需要輕輕踮腳就能碰到 。
第二個原則,OKP目標的制定要有時間期限及可行性 。
目標要有時間限制很好理解,就是我們定一個目標,需要確定好是一個月完成還是一個周完成 ??尚行允侵?,我們不能一味地為了遠大目標,而忽略了現實情況 。比如以往我們的業績提升都在3%-5%以內,下一個目標就突然定了一個要提升50%的目標 。
第三個原則,制定OKP目標時,需要由獨立的人或團隊來執行 。
如果你是一個項目的負責人,那在制定目標時,你首先要明確目標的設定權在你手中,因為只有這樣你才能夠在大家意見不統一或者后續工作偏離目標時,站出來主持大局 。
第四個原則,OKP目標的唯一性 。只有目標專一,才能有明確的前進方向,過多的目標,會給人帶來迷茫和慌亂 。什么都想關注,最后只能失敗 。
“OKP工作法”的第二步——“K”,它指的是“關鍵成果” 。
在目標明確制定后,我們需要對這個目標進行關鍵結果的展示及評估,它反映著目標的合理程度 。
“OKP工作法”的第三步,是“P”,即“階段性計劃” 。
一個目標的實現,可以分解成若干個小目標 ?!半A段性計劃”就要求我們在評估關鍵結果后,把關鍵結果分解成若干個短期目標,然后按照順序一步一步完成一個個短期目標,最終實現終極目標 。
一:什么是結構化思考
1.結構化思維
結構化思維(Structured Thinking)是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考,深刻分析導致問題出現的原因,系統制定行動方案,并采取恰當的手段使工作得以高效率開展,取得高績效 。當你這樣做事的時候,你就擁有了結構化思維,這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用 。思維決定發展,思維層面不同導致結果不同 。
2.常見的幾種結構化表達模型
2.1時鐘模型
既用時間作為緯度,來整體串聯起結構,讓文章有邏輯性 。
比如:晚上,中午,晚上 。
古代,現代,未來
2.2環形模型
既空間緯度,來整體串聯起結構,讓文章有邏輯性 。
比如:上海,北京,深圳
比如:手機,ipad,臺式
2.3三角模型
即金字塔原理
《金字塔原理》“任何事情都可以歸納出中心論點,中心論點可由三至七個論據支撐,每個一級論點可以衍生出其他的分論點 。”
比如,總-分-繼續分
2.4變焦模型
從一個遠點逐漸放大推進 。即:2w1h
是什么?為什么?怎么辦?
比如:現象,問題,分析,解決
2.5鐘擺模型

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