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行政前臺和前臺的區別崗位職責 公司行政前臺崗位職責詳責( 二 )

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三、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦 。負責學院領導文、電的運轉和管理 ， 根據文、電內容和需要及時呈批和催辦 。
2、負責學院行政文件的制發 ， 安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作 。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作 。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用 。注意積累文件 ， 做到平時歸卷 。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時 。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作 ， 協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管 ， 重要批示的登記、重要活動的登記等) 。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文材料的組織與協調工作 。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋 。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄 。
5、負責行政辦公用品的管理工作 ， 根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量 ， 督促有關人員及時分批合理采購 ， 并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放 。
五、其他工作：
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人 。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務 。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續 。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊 。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作 。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作 ， 做到窗明幾凈、文檔歸類整潔 。


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