藥房日常管理制度 藥房管理制度

藥房管理制度(藥房日常管理制度)

藥房日常管理制度 藥房管理制度

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藥房管理系統(藥房日常管理系統)
一、藥品采購管理制度1.核實供應商藥品銷售人員的合法資格 。
(1)銷售人員身份證復印件,加蓋供應商公章原件 。
??Power委托書加蓋供應商公章原件及法定代表人印章或簽名,載明被授權人的姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地區和期限 。
(3)供應商和品種的相關信息 。
2.對首發企業的審核,應核對加蓋其公章的信息,確認其真實性和有效性 。
(1)藥品生產許可證或藥品經營許可證復印件 。
(2)營業執照和年檢證明復印件 。
(3)⑶《GMP認證或普惠制認證書》復印件 。
(4)相關印章及附隨票據(票)樣式 。
5]開戶名稱、銀行、賬號 。
[6]稅務登記證和組織機構代碼證復印件 。
3.首次經營的品種必須索取加蓋供應商公章原件的相應資料 。
(1)藥品:
①藥品注冊證/再注冊受理通知書/再注冊批準文件復印件 。
(2)注冊批準文件附件復印件(藥品標簽、說明書、包裝盒樣式) 。
③藥品質量標準復印件;4)價格批準文件復印件;5)檢驗報告 。
4.與供應商簽訂質量保證協議,明確質量條款,包括:
1)明確雙方的質量責任 。
2)供應商應按照國家規定開具發票 。
3)藥品質量符合藥品標準及其他相關要求 。
4)藥品包裝、標簽和說明書符合相關規定 。
5)質量保證協議的有效期 。
二、藥品驗收管理制度1.檢查員應檢查計算機系統中的分配清單和采購計劃 。不得拒絕任何采購計劃;沒有附隨票據(票)或購買記錄,無法收貨;如常用名稱、劑型、規格、批號、數量、接收單位、接收地址等 。隨附票據(票)中記錄的供應商、制造商和藥品與采購記錄不一致的,不得收貨,并報告質量控制員 。
2.冷藏藥品到達時,應檢查并記錄運輸方式、溫度記錄、運輸時間等質量控制條件 。不符合溫度要求的應拒收,并向質量負責人報告 。
3.檢驗人員將檢驗合格的藥品放置在相應的待檢區域,并在隨附票據(票)上簽字后交業務人員柜臺 。
4、驗收藥品應在等候區按規定比例抽取樣品進行檢驗,一般藥品驗收合格 。
時間為1個工作日;冷藏藥品應隨時檢查,并及時放入冰箱 。
根據驗收規定,每批到貨藥品應逐批抽樣驗收,抽樣樣品具有代表性 。對于相同批號的藥物,至少應檢查一個最小包裝 。
5.對通過驗收的藥品要做好驗收記錄,包括通用名、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠家、供應商、到貨數量、到貨日期、驗收數量、驗收結果等 。
13.驗收合格后,檢驗員在采購訂單及隨附清單上簽字,并注明啟動網絡的質量狀況和驗收結論 。
14.接受的藥品應及時上架銷售 。不合格藥品或質量有問題的藥品應拒收 。檢查員應填寫藥品拒收報告,并及時報告質量控制員進行審查 。
三.藥品展示與維護管理系統1.經營場所應當配備與經營規模相適應的藥品展架和專柜,展架和專柜應當保持整潔衛生 。
2.營業場所應當配備監控和調節溫濕度的設施設備 。維修人員或值班人員每天上午(9-10: 00)和下午(3- 00: 00)應觀察記錄店內和營業廳內冰箱的溫度和濕度,有異常情況及時控制并記錄 。
3、藥品應按品種、用途或劑型分類,標簽放置正確、字跡清楚 。
4.藥品和非藥品、處方藥和非處方藥分別陳列在不同的柜子里 。內服藥和外用藥相互影響,容易串味,應分開存放在有明顯明顯標志的柜子里 。
5.處方藥不得以開架自選方式展示或銷售 。
6.國家有特殊管理要求的藥品(含麻黃堿類復方制劑的藥品)應在專柜專戶儲存 。
7.展示藥品時,避免陽光直射,需要避光、密閉存放的藥品不得展示 。
8.危險品應該陳列/包裝 。
9.藥品展示區應有明顯標志 。
10.維修工根據計算機系統生成的維修計劃,指導值班店員根據品控員確定的重點維修藥品和一般維修藥品進行維修工作 。重點藥品每月檢驗一次(重點檢驗品種包括易腐、近效、長效藥品和中藥材),一般藥品每季度檢驗一次,并認真保存檢驗記錄 。
14.經營冷藏藥品時,應配置相應的冷藏設備,需低溫冷藏的藥品應存放在其中,并做好溫度記錄,冷藏溫度范圍為2-8度 。
15.計算機系統自動跟蹤控制庫存藥品的有效期,并采取近期有效期預警、超過有效期自動鎖定等措施 。檢查人員每月填寫《近期有效期藥品提示表》,并向質量負責人報告 。

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