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這或許是最完整的沙龍活動策劃總結 什么是沙龍策劃？( 二 )

小知識沙龍策劃


2 活動目的與活動類型和形式密切相關 ， 比方說如果你只是想統一解決部分用戶的產品使用問題 ， 線上沙龍便夠用了 。
演講伙伴的選擇
如果你是協辦方 ， 那就妥妥的做好主辦方讓你做的事情就好了 。 如果你是主辦方 ， 那選擇幾個靠譜的合作伙伴就顯得很有必要 。
通常來說我們選擇協辦方有以下幾個原則：
1 大腿 。 什么叫大腿 ， 就是在業界知名度高的 ， 有影響力的 ， 只要它們的名字一掛出去 ， 目標聽眾就能蜂擁而來的企業 ， 就叫大腿 。
2 和自身產品相匹配的企業 。 比如你是一個做開發者服務的公司 ， 那同樣做開發者服務的企業就可以是你的選擇 。
3 能講出干貨的企業 。 有的沙龍 ， 大家會認為很水 ， 是因為演講嘉賓上去后就是無休止的安利產品、安利產品、安利產品 ， 優秀的演講嘉賓能講段子 ， 能在段子中安利產品；能講干貨 ， 能讓聽眾在干貨中獲得啟迪 。
4 具有特殊技能的合作企業 。 比如他們家有個會耍寶、賣萌的機器人；他們家有些實用的優惠券；他們家能夠送觀眾點想象不到的禮品；他們家有幾個可以拉聽眾的優質渠道 。
此外 ， 伙伴的選擇一般以三家為宜 。 時至今日 ， 線下沙龍活動也逐漸有了一些約定成俗的規定 ， 比如時間一般是下午 ， 通常是一點到五點左右 ， 這么長的時間里 ， 無論是從演講的長度和質量；還是聽眾的接受能力來說都是最合適的 。
確定活動基本信息
主題
這場活動是要講什么 ， 這個主題的確定意味著所有演講企業的內容都要為圍繞著這個主題來進行 。
確定主題的時候不妨選擇一些應景兒的話題 。 比如最近大家都在討論的“互聯網寒冬”、“Growth hacker”或“精細化運營”之類的 。
時間
除卻上文說的具體到下午幾點到幾點的時間 ， 還包括整體時間的安排和選擇 。
一般來說 ， 為了避免意外和特殊情況 ， 一場沙龍活動至少要提前一個月開始策劃 。 那么一個月后的時間 ， 是選擇工作日還是雙休日；會不會與行業預期中的熱點打架之類的問題必須要考慮清楚 。
工作日由于大家上班 ， 出勤率可能不高；雙休日沙龍活動就是一場小培訓 ， 配點茶點、飲料上座率還是可以保證的 。
地點
有時候一個好的地點可以省去你好多功夫 。
通常我們都會首選創業咖啡館、專業的沙龍環境這樣的地方 ， 不過限于經費問題 ， 我們還可以考慮聯合創業空間、孵化器這樣的地方進行合作 。 在這個層面上 ， 孵化器里的團隊本身就可以作為聽眾的 ， 而且如果你是一款創業者開發工具的話 ， 這樣的合作也有助于你自身產品的推廣 。 同時 ， 有些孵化器還具備拉投資的能力和豐富的行業資源 ， 通過合作與他們維護好關系 ， 不亞于又抱到一條“大腿” 。
此外 ， 還要考慮到沙龍活動的規模 ， 是否能滿足預期的聽眾數量 。
演講人及演講主題的確定
從兩個角度來講：
一是演講者要能講出東西 ， 切切實實、符合主題的干貨 ， 或者至少絕大部分是干貨；
二是在滿足“條件一”的前提下 ， 演講人的身份越高 ， 對聽眾的吸引力會越大 ， 從而對你實現沙龍活動的目的也越有利 。
活動流程
活動流程算是整場活動的節點限制 ， 什么時候做什么事情 ， 在規定的時間內做更多更有價值的事情是其要考慮的重點 。
1 與協辦企業前期的溝通很重要 ， 包括對演講內容的審核時間長度的提醒 ， 在限定的時間里 ， 有人講的多 ， 勢必有人就會少 ， 不要因為演講時間不均勻最后讓合作伙伴們心里產生疙瘩；
2 通過時間的調整 ， 可以把控活動的內容組成 ， 比方說如果希望互動多一些 ， 可以相對的壓縮一些演講者的時間；
3 如果條件允許 ， 安排個主持人會更易于把控整場活動的流程 。
報名渠道及內容
報名渠道除了企業自身的微信、微博外 ， 還可以借助一些優秀的第三方平臺：
活動行、會鴿、微鏈、31會議、圈子管家、懶漢等
理論上平臺可以多樣選擇 ， 但最終的入口最好只有一個 ， 這樣便于統計 ， 也便于效果的評估 。 如果不依靠第三方平臺的報名系統 ， 可以利用麥客做個表單來進行統計 。
對于報名內容來說 ， 姓名、電話、郵、公司、部門、職位這六要素的內容都很重要 。 涉及到后期對這些聽眾的轉化 ， 信息當然是越全越好 。
用細節完善整體流程

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