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這或許是最完整的沙龍活動策劃總結 什么是沙龍策劃？( 三 )

小知識沙龍策劃


以上內容確定完成 ， 一場沙龍活動已經基本可以推進 ， 不過如果想讓這場活動進行的更有保障或更有特色 ， 下面這些內容也必須做一做 。
制定各項工作的時間節點
前文說過 ， 一場沙龍活動一般來說至少要提前一個月開始策劃 ， 那從啟動到開會的這一個月中 ， 最好將這些要做的工作全部羅出來并列好時間點 ， 一一監督落實 ， 保障整體節奏的推進 。 比如：
演講人及演講主題的確定時間；
演講PPT資料的提供時間；
演講地點的最終確定時間；
聽眾的郵件通知時間；
聽眾的短信通知時間；
演講伙伴的物料提供時間；
活動預告稿的完稿時間；
……
物料及禮品的籌備
自家的和小伙伴的宣傳物料 ， 包括單頁、宣傳冊、易拉寶要提前備好；對于禮品除了普獎外 ， 建議可提供一些高價值禮品 ， 作為活動期間互動環節的獎品 。 至于這些禮品是自己提供還是合作伙伴提供 ， 那就靠你的手段了 。
簽到和速記
對于簽到 ， 一些朋友可能覺得這個事情比較雞肋 。 事實上 ， 如果當你的報名渠道是多渠道的時候 ， 這個工作就很有必要了 ， 至少可以統計出各個渠道的質量高低 。
此外簽到也是一個確認優質聽眾的過程 。 而且很多平臺現在都支持電子簽到的功能 。
而速記 ， 這么高大上的東西 ， 在大家看來一定需要花錢才能搞得定吧 。 事實上在筆者用到速記的沙龍活動中 ， 從來沒有付費 ， 而是直接以合作的方式進行的 。 事實上通過合作雖然不可能解決全部問題 ， 但至少能解決絕大多數的問題 。
而速記的重要性自不必多言 ， 一場沙龍結束 ， 當天晚上要通過微信發稿子 ， 95%以上的內容準確率 ， 憑的是啥？速記！
會場地圖路線和指引
有時候你或許會選到一個比較偏僻的會場 ， 那么做好一個可以給別人看的路線圖和在活動的當天做一些簡單的路引是非常必要的事情 ， 不要讓你的聽眾因為沒找到具體地兒失望而去 。
最后的四點建議
聽眾是重中之重
一場沙龍活動 ， 主角并非演講者 ， 應該是聽眾 。 沒有聽眾 ， 再好的主題、再優秀的演講者都是無用功 。
因此前期策劃的時候 ， 凡是能影響到聽眾數量的因素都要考慮進去 ， 比如主題、演講人、時間、地點、報名渠道等 。 在影響的因素里 ， 起碼要保證有兩個因素能保證80%左右的聽眾到達效果 。
關于合作
來掰著手指頭算算 ， 合作都能解決些什么問題：
會場的問題；
演講嘉賓的問題；
報名渠道的問題（不止于信息發布 ， 還有頭條展示）；
禮品的問題；
速記的問題；
……
還是要留點預算的
雖然合作能夠解決一大部分的問題 ， 但絕對不能做沒有預算的準備 。 比方說可以留點紅包預算用來推活動預告；也可以備點不錯的茶歇 ， 讓下半場的聽眾多留下一點 。
要不要辦一場付費沙龍
基于互聯網開放、自由的精神 ， 不辦付費！不過可以考慮在沙龍結束的最后掛一個支付寶付款的二維碼 ， 讓愿意的朋友打個賞什么的 。
在我的理解中 ， 沙龍活動是考驗運營人員整體水平的一項工作 。 就拿前期來說 ， 方案的策劃描述、活動預告的文案編寫、活動宣傳圖片的策劃實現、各部門團隊（運營、市場、銷售、設計等）之間的協調配合、各演講企業間的細節安排等都需要你來落實、完成 。
而且活動運營是一項非常注重細節的工作 ， 細節做的好 ， 做的全面 ， 整個活動就會順利 ， 就不會遇到太多的突發情況 ， 細節沒考慮周全 ， 現場手忙腳亂的事情就會很多 。
以上經驗總結 ， 部分來自工作中自身的體會 ， 部分來自對諸葛同事Alice和好朋友APICloud的Corey的學習 ， 當然也有網絡上偶爾看到的干貨思考 。 下一次我們再聊聊沙龍活動中期和后期所要注意的一些事情 。

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