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教你簡單巧用Excel分類匯總解難題[多圖]

excel電腦知識

【教你簡單巧用Excel分類匯總解難題[多圖]】筆者經常處理一些數據量很大的表格， 多數時候都需要打印出來， 并且Boss提出了一個要求：每頁要放固定的記錄（行）， 并對每頁數據進行合計， 在最后的一頁上作出總合計 。 如果數據量少的話可以使用手工加合計數， 但是對于有幾百行或者更多行的表格， 用手工的方法就行不通了 。 經過多次試驗， 終于找到一種簡便的方法， 不敢獨享， 希望能對大家有所幫助 。
在這里主要運用到了兩個函數， int和row 。 int函數的功能是將數據向下取整為最接近的整數， row函數的功能是返回一個引用的行號 。 下面通過實例來看看這兩個函數的具體應用， 主要思路是將兩個函數結合運用， 再利用分類匯總來得到最后的結果 。
老板交給的任務是將下表每15條記錄作為一頁， 并計算數據的合計數；并在最后一頁作出總合計數（如圖1） 。

教你簡單巧用Excel分類匯總解難題[多圖]

文章插圖

圖1
首先理清思路， 這里的難點是每15條記錄， 就必須為整個表加上分頁符， 可是上千條記錄加上分頁符， 工作量也很大， 如果在每15條后面加上合計， 恐怕一天也完成不了 。
我們知道， 在EXCEL中有分類匯總功能， 它可以按照某列的數據特點來分類匯總， 而且可以做到每類獨自作為一頁， 這樣即可以實現分頁， 也可以實現每頁匯總 。 但是， 難點就是怎么實現老板要求的每15行分一頁， 這里就要用到上面所介紹的兩個函數， 具體做法如下：在最后的J列， 從第一條記錄的單元格J4輸入公式：
J4=INT((ROW(A4)-4)/16)

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