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Excel技巧-制作動態表頭提高工作效率讓您技能天下無雙

excel電腦知識

我用Excel來管理各種各樣的表格 ， 這些表格的標題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的 。 每隔一段時間打印這些表格時 ， 都要將所有表格標題中的部分內容(如單位名稱、年份或月份)重新進行更改 ， 操作時不僅繁瑣 ， 而且容易出錯 。
如果能做一個動態表頭 ， 將所有標題需要變動的部分做成單元格的引用 ， 只要改動一處 ， 所有的標題將一起跟著改變 ， 這樣就方便多了 。 后來經過嘗試實現了這個目標：
1. 制作表格標題初始化界面
為了操作方便 ， 我們先插入一張新工作表 ， 命名為“初始化” 。 在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱:”的文字提示 ， 這樣D7單元格可用于輸入單位名稱 。
接下來右擊工具欄 ， 選擇“窗體”命令 ， 打開“窗體”工具欄 。 在C9單元格中輸入“時間:” ， D9單元格用于顯示標題中的年份 。 單擊“窗體”工具欄中的〔微調框〕按鈕 ， 在緊靠著D9單元格后繪制一個微調框對象 。 類似地 ， 在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調框用于調整表格標題中的月份 。
在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字 ， 并設為右對齊 。
右擊“微調框1” ， 選擇“設置控制格式”命令 ， 此時會打開“對象格式”對話框 ， 切換到其中的“控制”選項卡 。 在“當前值”框中輸入一個默認的年份如“2005” ， 在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限 ， “步長”為“1” ， 在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9” ， 設置完成后 ， 單擊〔確定〕按鈕 ， 這樣微調框1和D9單元格就鏈接好了 。 類似地 ， 可以將“微調框2”和F9單元格鏈接起來 ， 要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制 。
2. 設置表格標題
打開“加班記錄”工作表 ， 在表格標題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"” ， 按回車鍵(此時還不能看到最終效果) ， 設置好標題的格式 。 類似地 ， 只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一制作好 。
3. 調試表格標題
以上操作完成后我們就可以來調試了 。 回到“初始化”表中 ， 輸入學校名稱并選擇某年某月 ， 此時返回到其他工作表中 ， 我們就可以看到完整的表格標題了 。
【Excel技巧-制作動態表頭提高工作效率讓您技能天下無雙】需要注意的是 ， 用日期函數也可以讓標題根據系統時間自動改變 ， 但不方便調整到之前的某個年份或月份 。

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