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巧用Excel批量改名有新招新發布的哦

excel電腦知識

隨著辦公無紙化、信息網絡化的興起 ， 學生的學籍管理也與時俱進 ， 在籍學生全部都要用電子相片來制作學籍電子檔案 。 學生照片用數碼相機很快就可搞定 ， 可照完后卻發現文件名的設定可是個問題 。 我校數碼相機型號為三星S500 ， 照出的相片自動以S500001.JPG為首文件名來依次命名 。 可是要存入學籍管理軟件的電子相片文件名要求以學生的入學學籍為相應文件名 。 要是全部逐一改名的話 ， 那可麻煩大了 。 經過幾番測試 ， 筆者發現將Excel軟件中的自動填充功能和REN命令 ， 以及.BAT批處理命令結合起來 ， 可以輕而易舉地實現這一改名需要 。

第1分鐘：準備照片 。
事前按照學籍順序將學生排好序列 ， 然后逐一拍照 ， 完成后將相片文件拷到電腦上備用 ， 如存放在“D:\photo”文件夾內 。
第2-3分鐘：巧用Excel填充柄 ， 批量建立改名命令行 。
第一步：打開Excel軟件 。 在A列中輸入照片名“S500001.JPG” ， 然后用填充柄向下拖動 ， 一直到合適的數字為止 。 然后 ， 在B列中以學生的學號等信息輸入“37064002006001.JPG”并用填充柄向下拖動直到合適的位置停止 。
第二步：在C列中輸入以下內容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外側雙引號不用輸入 ， 內部雙引號必需是在英文狀態下輸入）后按下回車鍵 ， 即可出現相應結果 。 小貼士：這里的REN其實就是DOS中的重命名命令 ， 本例中這句命令的意思是將A列中的名字重命名為B列中對應的名字 ， 這條命令在EXCEL中無法使用 ， 僅用來以備后用 。
第三步：向下拖動該單元格的填充柄 ， 直至對應左側的內容 。 最終效果如圖所示 。 最后將C列中的全部內容選中并進行復制 。
【巧用Excel批量改名有新招新發布的哦】

巧用Excel批量改名有新招新發布的哦

文章插圖

●這是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令
第4分鐘：建立“重命名”批處理命令 。
在D:\photo文件夾下單擊鼠標右鍵 ， 選擇新建“文本文檔”命令 。 然后將該文件名改為“重命名.BAT” 。 右擊該文件 ， 選擇“編輯”命令 ， 進入該批處理文件的編輯狀態 。 在編輯空白區右擊 ， 選擇“粘貼” ， 將剛才EXCEL文件中C列中的內容復制到這里 。 然后存盤并退出 。
第5分鐘：運行“重命名.BAT”進行批量更名 。
回到“D:\photo”文件夾后 ， 直接雙擊運行“重命名.BAT” 。 這時 ， 你會發現所有的相片文件名都已經整整齊齊地更改為我們需要的文件名了

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