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Excel考試輔導：分類匯總表的建立和刪除收獲很多的

excel電腦知識

（l）分類匯總
利用Excel可以按數據清單中某個字段的值進行分類， 并且按這些不同的類進行匯總 。 分類匯總前必須先對數據按要分類的字段進行排序 。
操作步驟：
1）首先進行分類， 將同部門的人員記錄放在一起， 通過對數據清單按要分類的字段進行排 序來實現 。
2）在要分類匯總的數據清單區域中任意選取一個單元格 。
3）選取“數據”菜單中的“分類匯總”命令， 出現“分類匯總”對話框 。
4）單擊“分類字段”列表框的下拉按鈕， 在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據的字段 。
5）單擊“匯總方式”列表框的下拉按鈕， 在下拉列表框中選擇所需的統計函數， 如求和、平均值、最大值、計數等 。
6）在“選定匯總項”列表框中選擇匯總的對象 。 可以對多項指標進行匯總， 即同時選擇多項 。
7）選取“替換當前分類匯總”復選框， 表示以新計算的分類匯總數據替換原有的分類匯總數據 。
8）選取“匯總結果顯示在數據下方”復選框， 使每類數據的分類匯總結果插在每類數據組的下一行 。
9）單擊“確定”按鈕 。
（2）多種統計的分類匯總
同時選擇幾種匯總方式， 則形成多種統計的分類匯總 。
例如：對上面的例子要求按“部門”對“津貼”
求和， 再按“部門”對“津貼”求平均值 。
操作步驟：
1）建立按“部門”分類、對“津貼”匯總求和的分類匯總表 。
2）再次選取“數據”菜單中的“分類匯總”命令 。
3）在“分類字段”列表框中選擇“部門” 。
4）在“匯總方式”列表框中選擇“平均值” 。
5）在“選定匯總項”列表框中選擇“津貼” 。
6）清除“替換當前分類匯總”復選框， 以保留
上次分類匯總的結果 。
7）單擊“確定”按鈕 。
（3）多級分類匯總
【Excel考試輔導：分類匯總表的建立和刪除收獲很多的】多級分類匯總是指對數據進行多級分類， 并求出每級的分類匯總 。 即先對某項指標進行分類， 然后再對分類匯總后的數據做進一步的細化 。

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