Excel表格如何自動排序讓您百戰百勝

在制作完Excel表格以后 , 我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下 , 這樣更利于我們預覽觀看了 。 Excel排序的方式有很多比如:Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等 。 其實萬變不離其宗 , 大家只要掌握了它的使用方法 , 無論是按字母或數字排序 , 都能夠輕松完成 。 本篇Excel教程由電腦軟硬件應用網(www.45it.com)來詳細的為大家介紹各種Excel排序方法 。

一、Excel自定義排序
設定自己需求的排序方法;

現在我有一張表 , 有“日期”和“地點” , 我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州 , 這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂 , 我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?


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步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項 , 然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列” , 在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州 , 每輸入一個地點時 , 就回車一次 , 輸入完成后點擊“添加”按鈕;(如圖)


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步驟二、回到Excel工作表 , 選中“地點”這一列;


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步驟三、選中以后 , 單擊“數據”-->排序-->選項 , 在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京 , 上海 , 天津 , 廣州”這種排序方式 , 然后確定;


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好了 , 這時就已經完成了自己想要的排序效果了(如下圖) 。


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二、Excel姓名排序
將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序 , 下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);


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步驟一、打開需要排序的姓名表后 , 單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕 , 在彈出的“選項”窗口中 , 我們選擇“自定義序列” , 然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式 , 如圖;

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