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Word-2000“自動恢復”功能探秘科普大全

Word電腦知識

當你使用Word2000編輯文檔時， 如果突然發生了停電、電腦死鎖或程序停止響應， 以致你不得不在沒有保存對Word文檔修改的情況下， 重新啟動電腦和Word2000， 奇跡發生了——所有在發生故障時處于打開狀態的文檔此時都顯示出來 。 這就是用了Word2000的“自動恢復”功能的結果 。
啟用“自動恢復”功能
【Word-2000“自動恢復”功能探秘科普大全】 要在發生故障時讓Word自動恢復正在編輯的文檔， 必須先期啟用Word的自動恢復功能， 步驟如下：
單擊“工具”菜單中的“選項”命令， 系統彈出“選項”對話框 。 單擊“保存”選項卡， 選中“自動保存時間間隔”復選框， 在“分鐘”框中， 輸入時間間隔， 以確定Word保存文檔的頻繁程度 。 依多數用戶之經驗， 自動保存時間間隔以5～15分鐘為宜 。 實際上， 在默認情況下Word已自動啟用了自動恢復功能， 并以10分鐘為自動保存時間間隔 。
如果你同時選中了“允許后臺保存”復選框， 則Word將用后臺方式自動保存文檔， 以便在保存文檔的同時， 你能夠繼續進行編輯工作 。
自動恢復“自動保存”文檔
在斷電或類似問題發生之后， 要自動恢復“自動保存”的文檔， 步驟如下：
重新啟動Word， 則所有在發生故障時處于打開狀態的文檔都會自動顯示出來 。 單擊“文件”菜單中的“另存為”命令， 系統彈出“另存為”對話框 。 在“文件名”框中， 鍵入或選定原有文檔的文件名， 單擊[保存]按鈕 。 如有提示信息出現， 詢問是否要替換原有文檔時， 請單擊[是]按鈕， 否則請單擊[否]按鈕， 重新命名文檔 。 注意， 在退出Word時， 所有未保存的自動恢復文件都將自動被刪除 。
手動打開自動恢復文件
如果在你重新啟動Word2000后， 自動恢復文件沒有自動打開， 則你可以手動將其打開， 步驟如下：
1、單擊常用工具欄中的“打開”按鈕， 系統彈出“打開”對話框 。
2、找到包含恢復文件的文件夾， 默認情況下， Word2000把自動恢復文件保存在“C:WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夾中 。 如果你使用的是WindowsNT4.0或其后續版本的操作系統， 或者你的電腦上有不止一個活動用戶配置文件， 則自動恢復文件將保存在“C:WindowsProfiles用戶名ApplicationDataMicrosoftWord”文件夾中 。 在“文件類型”下拉列表框中， 單擊“所有文件” 。 每個自動恢復文件都命名為“‘自動恢復’保存<原文件名>”， 并以.wbk作為其擴展名(在未出故障前， 自動恢復文件以.asd為擴展名) 。 單擊需要的自動恢復文件， 單擊“打開”按鈕 。
3、單擊常用工具欄中的“保存”按鈕， 系統彈出“另存為”對話框， 在“文件名”框中鍵入或選中已經存在的文件名， 單擊“保存”按鈕 。 當有提示信息詢問是否覆蓋原有文檔時， 請單擊[是]按鈕， 否則請單擊[否]按鈕， 重新命名文檔 。
無法找到恢復文件原因
雖然你已啟用了Word2000的自動恢復功能， 但你卻沒有能夠找到恢復文件， 則可能的原因如下：
1、電腦尚未自動保存恢復文件 。
2、在未進行保存的情況下關閉了恢復文件 。
3、可能刪除了恢復文件， 恢復文件的擴展名為.wbk 。
4、文檔可能是主控文檔， Word能為單獨的子文檔創建恢復文件， 但無法為主控文檔創建恢復文件 。
5、正在使用“VisualBasic編輯器(VBE)”修改宏 。 “自動恢復”功能只為在當前時段所修改的文檔創建恢復文件 。 如果在Word中打開文檔后， 只在VBE中進行了修改， 那么Word將不會認為該文檔發生了更改 。
最后強調一點， 就是“自動恢復”并不等同于正常的文檔保存， 在使用Word編輯完成文檔后， 千萬不要忘記了使用“保存”命令， 對文檔進行保存操作， 否則后悔藥可是不好吃得噢！

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