1. 首頁 > 生活百科 > >

二 WordXp“熱辣”技巧十二則幫助升級的技巧

Word電腦知識

6、圖象巧換文字
相信大家肯定在WordXp中使用過文本替換功能， 那么您體驗過用圖象替換文字的做法嗎？從表面上來看這好象有點不可思議， 因為在“替換為”文本框中我們無法輸入圖象， 不過大家可以按照下面的方法來實現替換操作：首先通過圖象編輯軟件打開要替換的圖象， 并在編輯區中選定圖象， 然后單擊編輯界面中的復制命令來將圖象復制到粘貼板中， 然后在WordXp中打開查找對話框， 接著再把將被替換的文字輸入在該對話框的“查找內容”文本框中， 并在該對話框的“替換為”文本框中輸入“^c”， 其中c字符要小寫， 單擊替換按鈕后， Word2002就會自動以粘貼板中的內容替換“查找內容”框中指定的文字內容了 。
7、上下標快速輸入
按照常規的方法輸入上下標是很難實現的， 那么我們到底該怎樣正確輸入上下標呢？現在筆者在這里就向大家介紹幾種輸入上下標的方法：第一種就是利用字體屬性對話框中的效果選項來實現， 在效果選項中， 大家只要選擇上標或者下標效果就可以實現上下標的輸入了；第二種方法就是利用工具欄中的上標下標按鈕來實現輸入， 不過大家事先要先選擇菜單“工具”下面的“自定義”命令， 然后在彈出的對話框中依次選擇“類別”/“格式”， 并在對應“格式”項目右邊的“命令”欄中選擇上標（x2）或下標(x2)按鈕， 來將上標或者下標按鈕添加到工具欄中；還有一種方法就是先按住“ctrl”鍵， 同時再單擊“=”鍵， 并在光標處輸入下標字符， 最后再同時點擊“ctrl”和“=”一次， 如果要輸入上標的話， 只要先同時按住“ctrl”鍵、“shift”鍵和“=”鍵， 接著在光標處輸入上標字符， 最后再同時按住“ctrl”鍵、“shift”鍵和“=”鍵一次就可以了 。
8、修復受損文件
在用WordXP來編輯文件時， 程序常常會出現莫名其妙的提示， 告訴您文件已經受損、無法打開， 難道這些受損文件真的不能被打開嗎？其實您可以在任何時候使用XP提供的“恢復文本轉換器”的功能來打開被損壞的文件并恢復文本， 具體的操作步驟為：首先在WordXp的編輯界面中， 用鼠標單擊“文件”菜單中的“打開”命令， 然后在彈出的“打開”對話框中選擇受損的文件， 并同時單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭， 選擇“打開并修復”命令， 隨后程序將自動提醒大家文件的受損部位并給予自動修復， 修復完成后， WordXp就會提示大家趕快保存 。 如果大家無法用WordXp來打開受損文件時， 您可以單擊菜單欄中的“工具”下面的“選項”命令， 然后在彈出的選項界面中單擊“常規”標簽， 并選中對應該標簽頁面下的“打開時確認轉換”復選框；單擊常用工具欄中的“打開”按鈕， 在“文件類型”框中， 單擊“從任意文件中恢復文本（*.*）” 。 如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本（*.*）”， 則需要安裝“恢復文本轉換器”， 接著選擇要恢復的文件， 單擊“打開”按鈕；在“文件類型”框中， 選擇需要的文件類型， 比如單擊“純文本”， 最后再單擊一下確定按鈕就可以了 。
9、輸出WEB圖象
【二 WordXp“熱辣”技巧十二則幫助升級的技巧】 轉換圖象格式好象是圖象編輯處理軟件的任務， 但是筆者在這里要說的是如何用WordXp來實現圖象格式的轉換， 現在筆者假設要把一幅BMP格式的圖象轉換成JPG或GIF格式， 只要按照下面的操作步驟就能實現了：首先在WordXp的編輯界面中， 單擊菜單欄中的文件菜單項， 并從彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令， 來創建一個新的文檔， 然后在這個新的文檔界面中， 依次單擊菜單欄中的“插入“/“圖片”/“來自文件”， 并在打開的文件選擇對話框中選擇需要轉換格式的目標圖象文件， 在這里我們可以選擇事先準備好的BMP格式的圖象， 插入指定的圖象后， 大家還可以在這里調整圖象的大小以及位置， 處理好后再依次單擊菜單欄中的“文件”/“另存為”命令， 在保存對話框中選擇文件的保存類型為“Web頁”， 然后再根據需要輸入文件名和保存路徑， 單擊”保存“后Word文檔就轉換為Web文件了， 那么Word文檔中包含的圖象會根據原始圖象的顏色多少， 自動會被轉換為JPG或GIF格式， 如果原始圖象的顏色為256色的， 那么圖象的格式將最終轉換為JPG格式， 如果是低于256色的， 則將轉換為GIF格式 。

    推薦閱讀