10、縮寫圖象尺寸
WordXP不僅能改變圖象的大小、亮度、對比度以及設置圖象格式 ， 而且還能作為一個壓縮軟件 ， 來壓縮圖象 ， 以便縮小圖象所占用的空間 。 要壓縮圖象時 ， 首先選中指定的圖象 ， 并單擊“圖象”工具欄中的“壓縮”按鈕 ， 或者在菜單欄中依次單擊“視圖”/“工具欄”/“圖象” ， 隨后程序將會打開一個圖象壓縮對話框 ， 在該對話框中您可以選擇壓縮指定的圖象 ， 也可以選擇壓縮文檔中所有的圖象 ， 另外您可以通過設置圖象分辨率的方法來更改圖象的占用空間 。 最后筆者要提醒大家的是 ， 一旦對圖象進行了壓縮后 ， 圖象上的色彩會損失一些 ， 而且將再也不能恢復 。
11、編號自動錄入
【三 WordXp“熱辣”技巧十二則推薦閱讀】 如果要在普通的文本中輸入編號 ， 許多人都會使用手工的方法來逐步輸入 ， 但如果要輸入的編號有很多的話 ， 手工輸入將變得很麻煩 。 其實用Word2002內置的虛擬表格功能能很輕松地輸入編號 ， 比如假設筆者要輸入1到6000的一個編號 ， 只要先在Word2002中使用插入表格功能 ， 來向編輯文檔中插入一個行數為1、列數為6000的表格 ， 然后選中生成的表格 ， 接著選擇格式菜單中的項目符號和編號 ， 選擇第二項編號欄 ， 根據自己的需要選擇一種編號形式 ， 此時電腦自動生成編號 ， 生成編號后 ， 選中整個表格 ， 用CTRL＋X剪切 ， 然后使用選擇性粘貼 ， 選用無文本格式 ， 此時會直接粘貼上編號而不會出現表格了 。
12、字母與單詞“分家”
有時想選擇單詞中的某個字母 ， 看似很簡單的操作在WordXp中卻很難實現 ， 當你開始拖動單詞時 ， Word總是自動選定整個單詞和其后的空格 。 這是什么原因呢？其實這是WordXp提供的自動選定整個單詞功能 ， 該功能使得Word能在你選定單詞的一部分時 ， 自動選定整個單詞及其后的空格 。 有時 ， 你發現無論如何也不能選中某個或幾個漢字 ， 也是該功能在作怪 。 當然 ， 你可指定是否讓Word自動幫助你選定整個單詞 ， 具體步驟為：在“工具”菜單中 ， 單擊“選項”命令 ， 單擊“編輯”標簽 ， 清除或選中“選定時自動選定整個單詞”復選框就可以了 。
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