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WORD使用的經典問答升級必備

電腦知識Word

問：通常我編輯Word文檔，當在一行中間輸入新文字時會插入到原有文字當中，但有時卻是在我鍵入文字時，原文字將會消失 。 這是怎么回事？
答：如果在你鍵入的時候，原有的文字消失了，那么原因是改寫模式被打開了 。 此時，請雙擊狀態欄中的“改寫”字樣
以關閉改寫模式 。 當狀態欄中的“改寫”字樣加黑顯示時，表示處于改寫模式；當“改寫”字樣顯示為灰色時，表示處于插入模式 。
問：我無法使下標的下劃線與普通文字的下劃線對齊，該怎么辦呢？
答：當給文字添加了下劃線，然后對其中的部分文字應用下標格式時，你會發現兩種文字的下劃線沒有對齊 。 此時，可以在文本下方畫一條直線來取代對文本應用下劃線格式，方法是：在“繪圖”工具欄上，單擊“直線”，按住Shift鍵，便可畫出一條保持水平的直線 。
問：我希望選中某個單詞其中的一部分字母，可當我開始拖動單詞時，Word總是自動選定整個單詞和其后的空格，怎么辦？
答：你可以指定是否自動選定整個單詞 。 方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，然后單擊“編輯”選項卡，清除“選定時自動選定整個單詞”復選框，單擊“確定”按鈕 。
【WORD使用的經典問答升級必備】 問：當我把“剪貼板”中的內容插入到文檔中時，Word總是自動為其添加空格 。 這是為什么？
答：這是Word提供的“智能剪貼”功能 。 除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時自動刪除多余的空格 。 這對英文編輯來說確實十分方便，但對漢字來說稍有畫蛇添足之嫌 。 當然你可以禁用“智能剪貼”功能，方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“智能剪切和粘貼”復選框，單擊“設置”按鈕，清除“粘貼時調整段落間隔”復選框 。
問：我在文檔中鍵入一個E-mail地址時，Word自動將其轉換為一個超鏈接，影響編輯效率 。 請問能否不讓Word將E-mail地址自動轉換為超鏈接？
答：如果鍵入的文字包含符號“@”，則Word可能會將其解釋為電子郵件地址，并自動應用超鏈接格式 。 你可關閉自動將Internet及網絡路徑替換為超鏈接的功能 。 方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動替換”下，清除“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”復選框 。
問：我已經在Word文檔中插入了頁碼，但現在在屏幕上卻看不到頁碼 。 這是怎么回事？
答：在普通視圖或Web頁面視圖中，Word將不顯示頁碼 。 若要查看頁碼，請切換至頁面視圖 。 若要編輯頁碼，必須顯示含有頁碼的頁眉或頁腳 。
問：在我保存文檔時，出現“重名”錯誤，無法保存文檔 。 該怎么辦？
答：原因可能是Word正在執行自動后臺保存 。 如果在“工具”菜單的“選項”命令的“保存”選項卡上，選中“允許后臺保存”復選框，并在Word執行自動后臺保存時試圖保存一個長文檔，則Word會在兩種保存操作中使用相同的文件名，從而出現“重名”錯誤 。 當Word進行自動后臺保存時，狀態欄上會出現一個脈動的磁盤圖標 。 此時，請在Word完成自動后臺保存后，再行保存文檔 。
問：當我在Word文檔中鍵入一個直引號后，Word總是自動將其轉換為一個彎引號，那么在Word文檔中怎樣才能輸入直引號呢？
答：將直引號轉換為彎引號，是Word提供的一項自動替換功能，你可以將其關閉 。 方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動替換”下，清除“直引號替換為彎引號”復選框 。
問：拖放操作是Windows的一大特色 。 以前在Word中，我可以通過拖動來移動或復制所選文本，但近日突然無法進行拖放操作 。 不知何故？
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能進行拖放操作，是因為你關閉了其拖放編輯功能，請將其打開 。 方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，然后單擊“編輯”選項卡，選中“拖放式文字編輯”復選框 。

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