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在Word中嵌入已有的Excel工作表讀懂您就是高手

Word電腦知識

Word和Excel是我們在日常工作中經常使用的軟件， 在實際工作中， 我們如果能熟練地將二者配合起來， 發揮它們各自的長處， 會取得事半功倍的效果 。
例如：我們要寫一篇關于學期成績的分析報告， 我們可在Word中編輯文本內容， 然后在合適位置嵌入已經制作好的Excel成績表格 。 在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多， 各具特點， 可根據具體情況而選用 。
方法一：利用“復制、粘貼”命令來嵌入
此種方法插入的表格內容為Word文檔中的普通表格， 且與Excel脫離了關系 。
1. 打開Excel工作表， 選定要嵌入的對象 。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕， 將選中的對象復制到“剪貼板”中 。
3. 回到正在編輯的Word文檔中， 定位插入點， 然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令 。
【在Word中嵌入已有的Excel工作表讀懂您就是高手】 方法二：利用“選擇性粘貼”命令來嵌入
利用此方法插入表格后， 雙擊插入的表格可進入Excel， 并可以在其中進行編輯， 但原Excel工作表中的數據如有改變， 對Word中嵌入的表格不會產生影響 。
1. 打開Excel工作表， 選定要嵌入的對象 。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕， 將選中的對象復制到“剪貼板”中 。
3. 回到正在編輯的Word文檔中， 定位插入點， 再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令 。
4. 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中， 選擇“粘貼”單選框， 表示將對象嵌入Word文檔中 。 在“作為”列表中選“Microsoft　Excel工作表對象”選項， 表示粘貼的內容可以用Excel工作表來編輯它， 最后按〔確定〕按鈕 。
方法三：利用插入對象的方法來嵌入表格
此種方法表格一旦嵌入后， 雙擊插入的內容可進入Excel， 并在其中編輯它 。 而且如果對原Excel工作表中的數據進行修改， Word中嵌入的表格也隨之改變 。
1. 打開正在編輯的Word文檔， 首先定位光標， 然后單擊“插入”菜單中的“對象”命令 。
2. 彈出“對象”對話框， 選擇“由文件創建”選項卡， 在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置， 或按〔瀏覽〕按鈕進行選擇 。 選中“鏈接到文件”復選框， 可使插入內容隨原Excel表格中的數據的改變而改變， 最后按〔確定〕按鈕 。
3. 適當調整表格顯示內容的位置 。

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