收藏!一場年會該如何策劃

又是新的一年 , 各個企業又要為年會策劃頭疼了 , 年會年年有 , 好像翻來覆去就那幾樣 , 總結、吃飯、娛樂、抽獎……今年如何開才能讓老板滿意、同事滿意?
年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑 , 我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力 , 實現員工的夢想 , 順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失 , 用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動 , 讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌 , 讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣 , 一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性 , 讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情 , 迅速進入工作狀態 。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會 , 在年會的現場讓我們客戶感到神圣 , 感恩我們的客戶 , 并且向客戶展示我們的團隊及公司文化 , 借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會 , 在年會的現場讓老客戶做一個分享 , 以此來打動新客戶 , 讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象 。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴 , 向他們展示我們的規劃及團隊 , 以此來增加他們對我們的信心及依賴度 。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導 , 向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等) 。
會場的布置:
1、有好的音響和好的環境 , 能讓大家一起就餐 。
【收藏!一場年會該如何策劃】2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示 , 產品 , 愿景 , 使命 , 口號 , 以展架的形式展示在年會現場 , 并通過員工展示體現) 。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念 , 如:第一排為年度業績前十名及其父母 。 第二排為客戶和嘉賓 , 其他座位按各部門劃分 。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片 。
5、公司優秀員工和元老 , 總經理的照片做成展架放在會場兩側 。
6、老板年會期間不用上臺說話 , 而是坐在最后一排看所有員工展示、表演 。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則 , 以此來激發員工的動力 , 當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片 , 內心深處一定會發出一股強烈的神圣感 , 內心自然會升起一股沖勁 , 所謂一念升起 , 所向披靡)
擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加 , 不可請假 。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶 , 或者對公司有恩的客戶 。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化 。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
收藏!一場年會該如何策劃
崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導 , 所以所有領導必須為員工服務 , 每上領導各自申請會務組職位 , 定好機制 , 如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購 。
所需要所需物資:紅地毯 , 追光燈 , 花環 , 獎杯 , 獎牌 , 嘉賓胸花 , 禮炮 , 獎品 , 元老條幅 , 水 , 茶點等!必先提前兩天配齊!
具體流程:
1、全員到簽到處點名 , 安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝 , 特殊崗位除外 , 例攝影) 。
2、客戶簽到 , (客戶要佩戴胸花)走紅地毯 , 簽名(場外由主持人引導 , 紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場 , 由主持人引導進會場 , 會場門口宣布客戶進場 , 聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場 , 自我介紹及熱場 , 介紹到場嘉賓

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