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打造一份成功的活動策劃只需八個步驟

小知識文案策劃

我們在給客戶做活動策劃之前，一般會對客戶的企業形象，企業的現狀進行分析了解，并進行診斷，最終再給出項目整體方案，那我們在和客戶溝通公關活動時應該是什么樣的操作流程呢？
一、了解活動基本信息
二、場地推薦指數
三、確認活動主題
四、借助媒體傳播
五、活動創意點
六、活動流程策劃
七、活動預算統計
八、活動應急預案
經常會有很多客戶跑上來就問我要做一場公關活動，給我出一份活動方案 。 然并卵，很多活動信息并沒有給到我們，所以在辦活動前期請一定要清楚這幾個問題 。

  • 舉辦公關活動的目的是什么？推廣品牌知名度還是產品的推介會？
  • 什么時候舉辦這場活動？
  • 要在一天中的那個時間段舉辦活動？上午的10點以后還是下午的2點以后？
  • 參與的對象是誰？客戶還是媒體采訪人員？
  • 想在什么類型的場地舉辦？高端大氣上檔次還是低調奢侈有內涵？
  • 活動的預算大概是多少？
了解活動基本信息
當以上信息全部落實清楚之后，然后需要客戶把這些信息給到我們，然后我們根據這些信息去做相對應的策劃方案，拿到手的活動基本信息越充足，那么制作出來的方案就會越貼近客戶的需求 。
場地推薦指數
根據客戶的活動基本信息再去尋找場地，例如一般發布會都會選擇在五星級酒店舉辦，那我們就推薦五星級酒店，會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數、燈下高度都需要我們知道的一清二楚，在找場地的同時一定要多準備幾家，甚至用推薦指數來標明哪家五星級酒店的服務最高，曾經舉辦過什么類型的活動，最后找到最匹配此次活動的場地方 。
確認活動主題
活動主題是針對活動內容本身的高度概括，它對整體活動的本身起到一個很重要的引導作用，能讓參與的嘉賓，也就是參會對象對這次活動理解的程度，如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什么？那說明這次活動肯定是失敗的，所以一個好的活動主題對公關活動的成敗至關重要，好的活動主題能易于傳播，讓活動效果最大化 。
要確認活動的主題首先得提煉活動的賣點是什么？然后根據活動的目標和參會對象進行優化，總之活動主題一定要突出本次活動的特色（亮點）所在 。
借助媒體傳播
隨著互聯網的快速發展，各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒以及網紅、KOL等名人資源來宣傳公關活動，有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好，因為現在智能手機在國內已經很普及，很多用戶都是從網上獲取信息和查閱自己喜歡看的內容 。
所以就有了現在的數字化活動，一場公關活動肯定是需要借助媒體來傳播的，首先得確認邀請哪些媒體、名人到現場參加，哪些媒體只需要線上發通稿即可 。 然后是否需要現場直播互動以及網紅直播 。 目前這些玩法在很多活動中都能看到 。 甚至活動預算充足的話可以投放一些微信大號 。
活動創意點
創意是公關活動整體的紐帶，是讓品牌和消費者能形成相互了解的一個橋梁，對于一個品牌來說，一場公關活動如果沒有好的創意點，那么也就沒有新聞話題和亮點；小策把公關活動的創意點大致可以分為3種；
1）策略創意：一般大型公司都會有自己的全年公關策略計劃，公關活動只是其中的一小塊，在想公關活動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的公關策略來進行，然后再進行整體性的創意思路 。
2）形式創意：形式創意包括“發布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等 。
3）執行創意：執行創意是比較關鍵的一步，包括針對活動現場的空間展示、舞美設計以及平面設計、活動環節亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現，例如最近比較流行的AR、VR技術就可以融入到活動現場中去 。
讓參會對象參加完活動知道這是怎么樣的一個品牌，對活動現場的亮點有深刻的影響，并形成口碑上的傳播 。

打造一份成功的活動策劃只需八個步驟

文章插圖
活動創意其實最后拼的是活動執行力和細節 。 很多活動公司做創意提案是想象很完美，現場執行卻大相徑庭 。 “創意很豐滿、執行很骨干” 。 效果圖，創意提案，都很漂亮，能不能兌現再說 。
行業所需，任何一個道具，展示細節都要很有質感和精美，在現場客戶往往在很細的地方，挑剔你，你就很被動 。 活動創意環節如果執行不當，那么后果就可想而知了 。

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