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打造一份成功的活動策劃只需八個步驟( 二 )

小知識文案策劃


活動流程策劃
當公關活動需要的物料全部設計并制作完畢，接下來在活動舉辦前期就要完成現場的搭建工作以及其他區域的布置，包括活動開始前的彩排和現場檢查工作，當一切工作就緒之后，活動將正式開始，那么一般公關活動現場流程分為以下幾點：
1）嘉賓簽到入場
2）主持人開場白
3）領導發言致辭
4）產品的發布及演講
5）啟動儀式
6）嘉賓合影
7）晚宴以及表演節目
活動預算統計
舉辦一場公關活動，首先要知道活動的預算以及總體的預算費用，一般來說，活動預算要么由主辦方提前告訴活動公司，活動公司根據主辦方的預算來進行活動的策劃和預估可執行性和可操作性，還有一種情況就是主辦方給不出活動預算，需要活動公司自行報價 。

打造一份成功的活動策劃只需八個步驟

文章插圖
不管主辦方是否有給出實際的預算，我們都需要給出一份詳細的活動報價清單；里面包括嘉賓邀請函、住宿、交通費、場地租金、現場布置費用、食品、飲料、裝飾、舞臺布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、公關費用、媒體、演藝人員費用各種雜費等 。 而且預算清單一定要一目了解，客戶能看懂 。
活動應急預案
應急預案一般只會在大型的公關活動當中出現，參會人數達到1000人以上，百人規模的活動基本沒出現事故，反之千人以上的活動經常會出現，例如上海外灘跨年夜踩踏事件、某活動現場打架事件等等，從活動公司專業角度來說，無論活動規模的大小都需要出一份應急預算并且要完整的執行下去 。
1）活動預警：在活動舉辦的前三天查看當天的天氣預報情況，根據實際的情況，對室外的活動進行適當的調整或延期，如果是內場活動，可以在活動前一天給到會的嘉賓發天氣情況的訊息 。
2）場地消防：與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導人群出入口 。
3）醫療預案：在活動現場準備醫療箱，準備一些常規的藥品和創可貼以及紗布等等 。
做活動就是要做到防患于未然，作為活動的負責人一定要想到一切可能發生的點，不能等到發生才會后悔莫及，因為做活動不是拍電影，沒有補救的余地，所以多看多做多想就對了 。
【打造一份成功的活動策劃只需八個步驟】再說一句抱歉，本文布局太大，必須多篇圖文完成這個話題 。

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