簡述主數據包括的內容 主數據管理的重要性

在數據管理方面,有兩類數據,需要政企重點關注,第一個是元數據管理,它是對所有數據進行定義,標準和劃分,賦予數據意義,元數據管理是我們數據管理的基石 。
第二個則是主數據,主數據是企業在運營中擔當關鍵角色,被系統間共享的數據,分散在各個系統之中,比如產品名,部門組織架構,會員信息,供應商信息等,都是重要,穩定,被屢次使用的主數據 。
這篇文章,我們重點了解一下,主數據的概念,價值,與企業與其他數據的區別,管理范圍,以及如何在企業中具體實施落地 。
一、什么是主數據?1.主數據概念主數據,英文全稱是master data,根據國際數據協會DAMA定義:主數據是關于關鍵業務實體的權威的、最準確的數據,可用于建立交易數據的關聯環境,主數據值被認為是“黃金”數據 。
說起來很抽象,我們直接可以理解,主數據是數據的一類,具有穩定,重要,被多系統,多部門使用的數據,比如商品信息,供應商信息,進貨數據,用戶會員信息,部門組織架構等,在企業管理,業務發展中占據重要作用 。
2.主數據的3大特征根據官方定義,主數據有3大特征:
(1)主數據相對穩定,變化比較小 。比如超市里的商品,一般來說,不會有太大的變動,常見的日用品,蔬菜水果,家用電器等,都是相對固定的,變化不大 。
(2)主數據很重要,錯誤和不準確,都會產生重大的影響 。比如電商促銷活動中,活動商品名出現錯誤,導致低價賤賣產品的情況,影響系統的交易數據,商品發貨,退貨售后,客戶溝通等一系列事情,產生嚴重影響 。
(3)主數據被企業內多個部門,多個業務流程系統引用 。比如超市商品清單數據,常常被進貨系統,倉庫管理系統,收銀銷售系統記錄,被多個部門和系統應用得十分頻繁 。
3.企業常見的主數據知道了主數據的特征,那么企業組織中,有哪些常見的主數據呢?企業中常見的主數據有企業組織架構,產品數據,物料數據,客戶數據,供應商數據等 。
只要企業內部的數據,具備相對穩定,記錄條數少,被多個流程系統引用,被交易數據重復使用的特點,都屬于主數據 。
比如企業組織架構,相對穩定不會隨便有大的變動,部門名稱被人力系統,財務系統,管理系統多個引用,對于公司日常運營管理非常重要 。
二、主數據是企業數據6大層級中流砥柱很多人可能之前聽說過元數據,參考數據這些概念,那么他們和主數據有什么區別呢?第二部分,我們系統介紹企業數據的6大層次,帶大家了解各個數據類型的概念,作用以及特點,明白主數據是企業數據治理的中流砥柱地位 。
企業數據類型,主要分為元數據,參考數據,主數據,條件型數據,事務型數據,分析型數據6大類 。

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文章插圖
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企業數據層級圖
1.元數據元數據,指的是描述數據的數據,是數據層次中的最底層,被稱為數據治理的基石 。
元數據通常是定義數據名稱,關系,字段,約束關系等,用來表示數據相關的信息,主要為數據交換提供一個規范和標準 。
比如企業要記錄客戶信息,需要用姓名,性別, 年齡,消費產品,消費金額這些詞語,姓名,性別,職業,消費產品,消費金額都是對客戶描述的元數據 。
2.參考數據第二層是參考數據,它定義了元數據的可能取值的范圍,可能理解為,限制一定范圍的元數據,就是參考數據 。
比如國家,地區,貨幣,品牌,產品類型這些通用的數據,具有穩定,靜態特點,基本不會變化,只需要通過系統配置文件給予規范并固化在信息管理系統中,參考數據是數據系統中的框架 。
3.主數據第三層是主數據,它是描述企業核心和運營的數據,被重復或共享應用于多個業務流程,多個部門和系統的高價值基礎數據 。從主數據開始,數據就開始被應用,開始朝著企業管理,業務開始落地 。
比如產品信息,客戶信息,供應商,部門組織架構等,都是具有重要,穩定,被多個系統和部門使用的主數據 。
4.條件型數據第四層是條件型數據,指的是出現在特定條件場景下出現的數據 。比如銀行的客戶信用等級信息,這個數據只有在評定用戶信用等級這個場景,才會出現 。
5.事務型數據事務型數據,指的是記錄企業運營過程中產生的業務數據,比如銷售訂單,采購訂單,財務憑證等,事務性數據,依賴于主數據,可以看做是主數據的細分內容,開始不斷細化 。

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