簡述主數據包括的內容 主數據管理的重要性( 三 )


(1)自上而下調查
自上而下調查,一般是采用信息資源規劃或者業務流程管理規劃采集數據 。信息資源規劃,指的是對所在單位信息采集,傳輸和使用的全年規劃;業務流程更努力規劃,是根據業務的流程運作,獲取主數據的流通方向,使用頻次,
自上而下調查法,可以讓管理者對主數據管理現狀,有整體全面系統了解,可以看到數據流通,數據使用情況,消除數據孤島的問題,但缺點是需要消耗較高的成本和周期 。
(2)自下而上調查
自下而上調查,一般是先確定主數據的數據范圍,先識別出主數據 。
在限定范圍前提下,企業對主數據情況進行梳理和分析,這個方法的優點是針對性強,實施速度快,缺點是不夠系統和全面,一般是有了明確的項目目標和范圍內采用此方法最佳 。
3.搭建制度與流程
確定目標和主數據識別范圍,調研了現狀,我們已經明確梳理出了主數據的情況,第三步,我們就要根據實際情況,從組織,制度,運營層面,對主數據進行管理 。
(1)管理組織體系
良好的組織架構,是數據治理項目成功的保證,是高層管理者對數據治理項目重視性的體現,有一個專門的組織或者崗位管理主數據,是十分必要的 。
常見的主數據管理崗位,有主數據系統管理員,主數據審核員,主數據填報員,數據質量管理員等,具體組織部門和崗位,根據企業的實際情況而定 。
(2)制度流程體系
部門成立之后,接下來需要特定的制度和流程體系,來確保管理的高效性 。
企業需要明確主數據的歸口部門和崗位,明確崗位職責,每個主數據的申請,審批,變更,共享的流程,確保主數據管理有效實施 。
(3)標準、安全和技術體系
有了整體的制度流程體系后,接下來就是具體的標準,安全和技術體系 。標準體系,我們需要設定一格式,編碼標準,讓各個部門可以快捷高效識別和使用主數據 。
安全體系,需要建立嚴格的身份認證,訪問控制,分級授權,安全審計,還包括數據加密存儲,加密傳輸,脫敏脫密等功能,保障數據安全 。
技術體系,技術部門需要搭建應用層面和技術層面的體系 。數據管理平臺,在應用層面需要具備數據管理,數據治理,數據集成等功能,技術層面,需要考慮系統架構,接口規范,技術標準等內容 。
4.接數據把目標制定,主數據調研,體系建立后,我們接下來做的需要接入和接出主數據,打通主數據在企業中產生,接入,接出的閉環 。
(1)主數據接入
主數據接入是將主數據從數據源系統匯集到主數據平臺的過程,過程需要對接入數據進行清洗、轉換、映射、去重、合并、加載,通過一系列的數據加工和處理形成標準統一的主數據 。
(2)主數據接出
主數據接出,是把標準化的數據,共享給需要使用的部門的過程 。
通過接入和接出,來測驗主數據的管理,制度,流程,標準,輸入和使用的各個情況測驗,方便后期日常運營的優化改進 。
5.日常運營主數據管理的最后一步,就是把主數據日常用于企業和組織中,發揮效用的運營過程 。
日常運營過程,包括主數據運營管理優化,主數據推廣,主數據質量提升,主數據價值衡量4個部分 。
(1)主數據管理優化
主數據管理優化,指的是對主數據的新增,變更,使用等過程中的規范,進行流程和制度的測試,達到定崗定責,流程順暢,標準鮮明的目標,對于日常使用問題,進行積累并不斷優化 。
(2)主數據推廣
主數據推廣,指的是把主數據管理推廣到各個業務線,業務系統中,保障主數據的一致性,通過推廣和使用,讓數據輔助組織高層決策,提高組織運營效率 。
(3)主數據質量提升
主數據質量提升,主數據是企業寶貴的數據資產,質量好壞影響著數據價值 。所以在日常運營中,需要持續提升數據質量 。主數據質量管理,包括主數據質量定義,主數據質量模型,主數據質量考評等 。
(4)主數據價值衡量
主數據價值衡量,指的是企業要衡量主數據帶來的價值,更加深入主數據對組織管理,業務盈利起到的價值和作用 。具體的作用有降本增效,提高了組織的運轉效率;數據輔助高層決策,增加業務收入等,需要進行價值衡量 。
五、小結主數據,是重要,穩定,被多個業務系統,多個部門反復使用的數據 。主數據管理,是企業組織數據治理中不可或缺的一環 。

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