如何對計算機進行備份,讓它拯救你的數字生活和工作

電腦出現問題是很正常的,某一天,文件可能突然損壞打不開,或者電腦無法啟動 。如果發生這種情況,那就是世界末日了 。為了克服這種情況,備份是很重要的,特別是你工作時 。很多人嫌麻煩,不愿意備份,但另一種選擇,丟失你的數據,是一種沒有人想要的刺激 。所以,定期把你不想失去的東西復制到另一個地方是個好主意 。
備份有兩種類型:首先是個人文件,這包括用Excel或Word創建的文件,照片,視頻等 。只要備份了個人文件,最壞的情況,你可以繼續在其他電腦上工作 。第二種是整個內部硬盤驅動器,如果開機或關機時遇到麻煩,這給了恢復電腦的最好機會 。
二大法寶分別是文件歷史記錄、系統映像 。對于個人文件,使用“文件歷史記錄”工具;整個磁盤(硬盤驅動器),使用系統映像,這些都是Windows內置的標準功能 。備份頻率因目標而異 。為了使文件盡可能新,將文件歷史記錄設置為每10分鐘一次 。而整個磁盤的備份應限制在每月一次 。因為整個磁盤的容量很大,備份需要時間,而且完成的備份文件對移動硬盤容量造成壓力 。
應該備份哪些東西,多長時間一次,用什么方法?
備份所用的存儲設備有幾個選擇,建議都備份到移動硬盤 。由于整個磁盤很大,移動硬盤是實用選擇 。個人文件最好也存儲在移動硬盤上,這樣可以一起管理它們 。但是,也有例外 。當你外出帶著筆記本電腦時,很難一直連接移動硬盤(如果是桌面移動硬盤,那就更帶不出去了) 。這時,你可以選擇一張SD卡或一個U盤插在上面,保存個人文件 。
當個別文件損壞且無法打開,或被意外刪除時,備份就很有用 。不要驚慌,只需檢索備份文件即可,很容易找回 。如果你意外地覆蓋了一個文件,請保持冷靜 。文件歷史記錄保留了文件的以前版本,你可以將文件恢復到原來的狀態 。
Windows 變得不穩定或無法啟動時,整個磁盤的備份會派上用場 。如果硬件是完好的,很快就可以把電腦恢復到原來的環境 。如果需要更換硬盤或發生硬件故障,也可以使用該備份來恢復設備和文件 。
備份個人文件利用文件歷史記錄自動復制個人文件在這一部分,我們來看看如何使用“文件歷史記錄”功能來備份和恢復個人文件 。首先,讓我們看一下文件歷史記錄是如何工作的 。在Windows中,用戶個人數據一般存儲在C盤的 “用戶”文件夾 ?!拔募v史記錄”在指定時間將此文件夾中的所有文件備份到存儲設備 。第一次備份所有文件,第二次之后只備份新創建或編輯過的文件,以節省備份目的地的空間 。
我們來看具體的設置方法 。連接目標驅動器(外部存儲設備)后,打開“備份”設置界面,選擇“添加驅動器”并指定保存位置 。這樣即可打開文件歷史記錄功能 。

【如何對計算機進行備份,讓它拯救你的數字生活和工作】通過“備份選項”窗口,你可以改變備份頻率和保留時間 。默認設置是“每小時”和“永遠”,但如果你想要文件保持最新,可將頻率改為“每10分鐘” 。保留期默認是 "永遠",但如果擔心備份目的地的空間不足,可以將其設置為 "3個月 "或 "1年",這取決于你有多少可用空間 。每個時間點,文件都被直接復制 。
文件被保存到目的地 。如果查看備份目的地,會看到文件被保存,并在文件名的末尾加上了管理代碼 。
從專用窗口恢復文件并預覽內容使用專門的文件恢復窗口,可以輕松恢復文件 。如果要恢復損壞或意外刪除的文件,在文件資源管理器中,打開文件所在文件夾,然后單擊“主頁”選項卡上的“歷史記錄” 。將顯示該文件夾中的文件 。當單擊“上一版本”按鈕時,過去的狀態就會顯示出來,就像在時間機器里一樣 。想要恢復的文件被顯示出來時,選擇目標文件并點擊 "還原到原始位置 "按鈕 。
想把一個文件恢復到以前的狀態,打開文件,檢查對比其內容,這樣比較方便 。為此,請在資源管理器中選擇該文件,然后單擊“主頁”選項卡上的“歷史記錄” ?!拔募v史記錄”窗口將顯示文件內容,點擊“上一版本”按鈕回到過去,當顯示你想恢復的版本時,點擊 "還原到原始位置" 。
備份整個硬盤驅動器
定期備份是很重要的,但在現實中,很容易被忽視 。讓我們來看看如何使用“系統映像”進行全盤備份 。
連接目標驅動器(外部存儲設備)后,打開“備份”界面,點擊“轉到備份和還原”,在“備份和還原” 窗口單擊創建系統映像,這樣即可打開系統映像功能 。

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