由于在辦公室工作，經常可以看到，有不少人在撰寫述職報告時，往往把其寫成個人工作總結，將兩者混為一談 。述職報告和工作總結是使用比較頻繁的兩種事務文書，要準確掌握它們的寫法，關鍵在于了解和掌握兩者的區別 。述職報告與工作總結均分為單位（部門）和個人的，本人查閱了一些相關資料，結合自己多年來的寫作體會，淺談一下述職報告與個人工作總結的區別，僅供參考、共同學習 。
【*** 部門和單位的區別部門和單位的區別】所謂述職報告，是指各類公職人員,根據相關制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位（部門）干部職工,陳述本人或單位（部門）在一定時間內履行崗位職責情況的一種事務文書 。述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告;按內容可分為個人述職報告、單位（部門）述職報告 。述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成 。
文章插圖
而個人工作總結，是把一個時間段的個人工作情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經驗等 ?？偨Y是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考 。通常個人工作總結主要是對已做過的工作進行回顧、分析，并提升到理論的高度，肯定已取得的成績，指出應汲取的教訓，以便今后（下一階段）做得更好些 。個人工作總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分 。
兩者的區別在于：
一是概念不同 。概念是反映對象本質屬性的 。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同，應把兩者加以區分開來 。所謂述職就是陳述職守，報告職責范圍內的工作，而不涉及與本職無關的事項 。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析，從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書 。
二是目的作用不同 。述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的 。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據，不僅有利于述職者進一步明確職責，總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利于增強民主監督的良好風氣 。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識，借以指導今后的工作，同時，也有助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力和工作水平 。
三是回答的問題不同 。兩者在具體寫作中，文中所要回答的問題也有所不同 。述職報告要回答的是有什么職責，履行職責如何，是如何履行職責的 。稱職與否等問題 。既要表述履行職責的結果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由 。而個人工作總結是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓，今后有何打算等問題 。
除以上三點理論方面的區別以外，在實際寫作過程中，還有以下三方面的不同 。
1.寫作的側重點不同 。在寫作時，并不是對每個部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來，而是有所側重，詳略得當 。述職報告與個人工作總結在寫作的側重點上，主要著筆的地方也有所不同 。述職報告必須以報告履行職責情況、德才能績為主，重點在于展示履職盡責的思路、過程和能力，重點和范圍有確定性，僅限于職責的范圍之內，圍繞職責這個基點精選材料，職責范圍外的概不涉及 。而個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主 。重點在于闡述主要工作，取得的成績都可以歸納在總結之中 。
2.結束語不同 。應用文的結構一般有固定的模式，它崇尚程式化的結構，循規蹈矩而不別出心裁 。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同，只是在結尾部分有所區別 。述職報告結束時一般在指出存在的問題后，闡述自己的態度，歡迎大家對自己的述職報告進行評議，常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報告，請審閱”等字樣 。而個人工作總結結束時即在指出存在問題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施、 *** 等 。
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