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供應商管理制度(如何進行供應商管理)

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供應商管理制度(如何進行供應商管理)

供應商管理制度(如何進行供應商管理)

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供應商管理系統(如何管理供應商)
第一章總則
第一條為規范公司供應商管理，降低采購成本，提高工作效率，促進廉潔自律，制定本制度 。
第二條公司采購業務嚴格遵循公開透明、公平競爭和誠實信用的原則 。
第三條供應商管理評審組是公司唯一的供應商管理評審機構 。采購部是公司唯一合法的采購機構 。
第四條供應商管理被任何企業視為經營能否步入正軌的重要基礎之一 。材料采購成本的合理性會對經營利潤產生很大影響 。有效的供應商管理體系可以為公司創造效益 。
第二章供應商管理評審小組框架
第五條供應商管理評審小組是公司供應商管理的最高權力機構 。對公司的供應商管理體系、供應商管理策略、材料價格進行表決和批準，并負責合格供應商的表決和批準 。供應商評估小組有一名專職組長，其余為兼職 。
第六條組長全面負責供應商管理，公司董事長或總裁兼任組長 。
第七條審計對供應商單價進行市場調查，對公司各級采購人員的誠信情況進行調查 。充分反映和監督采購業務是否符合供應商評審小組會議的決議 。
第八條供應商評估小組專職負責供應管理委員會的日常工作、供應商的開發和管理、供應商的日常維護和聯絡、供應商的定期接待 。
第九條采購部經理負責實施公司所有材料的采購 。買方負責材料采購的實施和跟蹤 。具體工作包括:建立供應商和價格記錄；采購模式設置和市場調查；詢價、價格談判和訂貨操作；材料交付進度控制和超交監督；飼料質量控制異常處理等 。
第三章供應商管理與評價
第十條供應商是公司的合作伙伴，公司建立良好的供需合作關系 。
第十一條公司原材料供應商的確定、價格和策略由供應經理會議決定 。
第十二條對新供應商的評價必須到供應商所在地實地查看廠房、生產設備、產品等要求是否符合公司要求 。當因環境因素無法進行實際評價時，經執行董事和總監批準后，可采用樣品進行檢測和評價 。
第十三條供應商資格初審:
1)執行董事或其委托的采購、審計或其他人員應首先根據目標供應商提供的相關資料、樣品和報價進行初步審查，原材料樣品的質量是否符合公司的質量要求 。初步審查由執行主任組織 。
第十四條初步評審程序:①供應商開發人員收集信息——②提交執行董事分析協商——③轉采購經理進一步討論合作事宜 。
第十五條供應商通過我廠初審后，可以進行評審或評估 。
第十六條供應商評估:
a)如有必要，供應管理委員會成員(不少于三個部門的相關人員)將前往供應商進行實地調查，審核供應商的生產能力、質量體系等項目，取回樣品進行測試，并填寫《供應商評審/評估表》；
b)對于通過原材料樣品質量檢測并通過考核的供應商，由供應管理委員會選擇質優價廉、信譽良好的供應商，然后由采購部填寫《采購協議》或供應商提供產品銷售合同和《供應商質量保證協議》，經雙方蓋章簽字后成為我廠的合作伙伴 。
第十七條供應商評估:
a)當無法對供應商進行實際評估時，可要求供應商提供相關數據和材料樣品，數據將由供應管理委員會進行審查，樣品將提交給質量控制部和R&D部進行分析和測試；
b)當供應商提供的樣品未能通過分析測試時，可要求供應商進行改進，重新提供樣品進行測試，或重新尋找目標供應商；
c)經我公司評估，產品質量符合我廠要求，由采購部填寫《采購協議》，或供應商提供產品銷售合同和供應商質量保證協議，經雙方蓋章簽字后成為我廠合作伙伴 。
第十八條通過供應商管理委員會評審的供應商將列入合格供應商名單 。合格供應商名單是采購部門進行作業的必要前提 。
第十九條嚴格控制合格供應商名單以外的廠商采購(500元以下零星現金采購除外) 。緊急和零星業務網絡采購可在詢價和議價程序實施并經執行董事批準后作為臨時供應商進行采購 。如果詢價和談判程序無法實施，如執行董事指派相關人員與買方一起參與采購 。
第二十條新供應商的核準，必須填寫《供應商核準表》，其中包含注冊資本、人員、質量體系、主要產品、生產能力、付款條件等基礎數據 。、產品是否由衛生部直接供應或貿易供應，并附營業執照、國家稅務登記證及相關資質證明復印件 。

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