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供應商管理制度(如何進行供應商管理)( 三 )

創業資源


第三十八條委員會成員不能出席管理委員會會議的，應當委托代理人出席 。
第三十九條會議主持人是管理委員會執行主任 。執行董事因故不能出席會議，應委托或公司其他領導主持會議 。采購經理負責召集會議 。
第四十條例會的內容和程序:
1采購經理報告以下內容:
(1)上次會議決議的執行情況 。
(2)原材料庫存 。
(3)原材料市場預測趨勢及公司擬采取的措施 。
(4)月度原材料采購計劃和資金需求計劃 。
(5)采購實施中需要協調解決的問題 。
(六)第三十三條規定的內容 。
2.執行主任報告如下:
(1)新增供應評估結果 。
(2)舊供應季度評審組織 。
(3)采購單價變化及趨勢分析 。
(4)供應商評價和采購實施中需要協調解決的問題 。
第四十一條管理委員會會議應當作出書面決議，由與會人員簽字，采購經理應當將批準的會議記錄分發給委員會成員，并負責決議的執行 。
第五章物資采購
第四十二條所有材料申請表應按正常程序填寫和審批 。《物資請購單》一式兩份，一份自儲，一份采購 。
第四十三條生產物資的庫存由物資管理員根據庫存數量進行采購，物資的實際庫存數量由倉庫管理員核實，并經PMC經理批準 。
第四十四條未準備好的生產物資，由物資管理員根據客戶的訂單或有效指令進行采購，然后提交庫管員核實是否有庫存，再提交PMC經理審批 。
第四十五條工具及配件由使用部門采購，報庫管員核實實際庫存后，報生產經理批準 。
第四十六條信息、文具、表格、勞保、花草等由接收部門采購后，交相關材料負責人清點核實，再報人力資源中心主任審批 。
第四十七條與策劃相關的影像、噴繪、資料由策劃部采購，報中國營銷中心主任審批 。
第四十八條機器設備和固定資產由使用部門采購，并經董事長或總經理批準 。
第四十九條裝飾基礎設施材料，請由指定人員采購，經董事長或總經理批準 。
第五十條娛樂項目和維修備件項目緊急，金額不足500元的，可以不履行申請程序 。
第五十一條PMC經理應當編制生產用通用材料和準備材料的安全庫存，并報管理委員會批準后生效 。PMC應在每月20日前制定下個月的采購計劃，并在每月15日制定補充采購計劃 。
第五十二條物資請購單的填寫必須規范、準確，并注明目的和用途 。如果個性化名稱或訂閱內容不夠清晰，無法準確表達商品的物理屬性，采購部門有權要求訂閱者完全補充 。
第五十三條緊急采購，必須在請購單上注明“緊急采購”，并以加急郵件形式送有關部門審批 。經辦人員接到緊急請購通知后，應立即查明請購的材料、名稱、規格、數量等信息，并通過電話進行詢價，詢價協商的結果采用緊急派單方式辦理 。
第五十四條不需要或者暫時不需要的物資，不得預購或者提前采購，防止不必要的資金占用，增加倉儲負擔 。請購單審批人是責任主體 。
第五十五條審批人按照規定的職責、權限和程序批準物資需求 。審批人有權要求申請人調整請購內容或拒絕批準不符合要求的請購 。
第五十六條采購經理收到原請購部門發出的取消請購單后，按以下方式處理:
1.如果原請購單沒有處理:采購經理會在原請購單上加蓋取消章，然后提交給采購經理按照一般請購單歸檔方式處理原請購單和取消單，停止操作 。
二.如果已經從供應商處訂購了原始申請項目:采購經理將聯系供應商取消訂單，在供應商同意取消后，將從供應商處檢索采購聯系信 。如果供應商堅持不能撤銷，采購經理應在撤銷申請單上注明原因，采購人員提交董事長審批后將撤銷申請審批單退回原申請部門 。
第六章物資采購操作
第五十七條采購操作程序透明，特別是價格機制 。
第五十八條采購部門應當建立健全價格信息資料，及時監督和警示供應商的價格趨勢和行為，并建立定期報告制度；
第五十九條公司財務審計應當定期對材料價格執行情況進行全面審計 。需要建立自己的價格信息系統，并及時與采購價格信息共享，作為材料價格審核的依據 。
第六十條采購部收到請購單后，應首先確定材料的名稱、規格、型號、需求日期和數量是否填寫清楚 。信息不全或規格不明的，應標注“填寫異?！?、“描述不充分”字樣，退回原請購部門 。
第六十一條采購物資有有效報價且市場報價未發生變化的，在合格供應商名單中進行采購 。

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