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完整版會議管理制度 會議管理制度( 二 )

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4.6.1.2其他會議的記錄遵循“誰組織，誰記錄”的原則 。如有必要，會議主持人可臨時指定記錄員 。
4.6.2會議記錄員應遵守下列規定:
4.6.2.1保留會議原始記錄，根據需要整理會議紀要(必要時記錄會議內容) 。
4.6.2.2會議的記錄應該以真實的方式記錄，以確保原始記錄的準確性 。
對于會議已經解決的事項，4.6.2.3應在原始記錄中注明括號內的“決議”字樣，并整理會議記錄 。
4.6.2.4會議紀要應于次日上報會議主持人，并由審核創業網上傳至OA 。
4.6.3會議紀要應在以下情況下整理:
會后，4.6.3.1必須貫徹落實會議精神 。
4.7.3.2的其他主持人要求會議記錄 。

完整版會議管理制度 會議管理制度

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4.7其他
4.7.1會議紀要的分發或傳閱范圍由主持人確定，部門間會議紀要報行政人事部行政專員備案備查 。
4.7.2會議決議和決策事項會后跟進，遵循“誰主管，誰跟進”的原則 。并及時反饋和跟進情況 。會議主持人另有安排的，按照主持人的規定執行 。
4.7.3原則上由總經理以上領導主持的會后后續工作由監察部負責(會議主持人另有規定的除外) 。
4.7.4會議跟進的依據應為會議原始記錄和會議紀要 。
5.0會議流程
5.1常務會議:參會人員必須在每月最后一天上午10: 00前將《月度工作計劃及總結表》上傳至OA 。
5.2行政人事部應至少提前七天通知所有員工會議的與會者，并按相關要求組織會議 。
5.3常設委員會會議的程序 。
5.3.1行政人事部統計參會人數 。
5.3.2會議主持人宣布會議開始 。
5.3.3各分行、行政人事部、市場部、工程部、財務部、監理部根據上月工作計劃，依次匯報上月未完成的工作和工作中的各種問題 。
5.5.4各部門、分公司各負責人發言完畢后，由分管領導和會議主持人分別對各部門的工作總結進行點評，部署下個月的主要任務 。
5.5.5參與者進行橫向溝通和討論；工作計劃和匯總表橫向溝通欄未注明的事項原則上不得橫向溝通，除非會議主持人另有要求 。
5.5.6會議結束后，三天內將會議紀要上傳至OA系統 。
6.0其他
6.1本制度最終解釋權屬于公司行政人事部 。
6.2本制度自2015年8月1日起試行兩個月 。如果試用后沒有修訂版，將自動形成正式版 。
6.3自本制度試行之日起，公司原有的與會議制度相關的管理條款自動失效 。

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