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做新聞發布會方案的8個策略 怎樣做新聞發布會方案？( 二 )

小知識


在媒體邀約方面 ， 一定要及其慎重 。 畢竟 ， 媒體出席的質量和數量決定了發布會的傳播效果 。 媒體屬性的對口、報道質量的高下、權威性的高低、媒體關系的好壞等都是需要考慮的點 ， 總的來說 ， 盡量邀請媒體關系好的、影響力更大的媒體 。
同時 ， 在媒體邀約方面要多利用一些技巧 。 比如透露的信息不要太多 ， 要適當制造懸念 ， 要讓媒體采訪人員覺得“有新聞點” ， 不然企業如果本身就不知名 ， 又沒新聞爆點 ， 那么采訪人員也不愿意白跑一趟 。 還有就是 ， 跟媒體溝通的時候一定要強調到現場的是新聞采訪人員 ， 而不是媒體的廣告業務人員 ， 到了現場借著發布會的時機進行業務聯系 ， 雖然也可以幫忙發稿 ， 但是已經偏離了發布會的方向了 。
另外 ， 要搞清楚新聞采訪權是什么 ， 比如主流媒體新華網、東方網等 ， 就有采訪權 ， 可以對發布的信息進行原創新聞的撰寫 ， 而新浪、等門戶網站是沒有采訪權的 ， 只能進行轉載 ， 所以對于沒有采訪權的媒體要么提供自家的新聞通稿 ， 要么讓他們轉載有采訪權的媒體文章 。
五、準備媒體打包材料
為了方便媒體了解相關信息并發稿 ， 主辦方一般都會準備相應的媒體打包材料 ， 以手提袋或文件袋的形式 ， ， 按順序擺放 ， 在發布會簽到后發放給各個媒體 ， 其中包含了會議議程、新聞通稿、發言人演講稿、發言人資料、企業宣傳冊、企業相關負責人聯系名片、紀念品、筆記本、筆等 。
另外 ， 針對一些敏感事件 ， 有些企業會提前給媒體準備好相應的采訪問題 ， 以免現場造成尷尬 ， 被媒體問到一些尖銳突兀的問題 ， 關系好的媒體偶爾操作一下還好 ， 但媒體關系不好的情況下一定要慎用 。
六、人員安排、會場布置
按照方案安排人員去布置會場 ， 包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現場音樂、投影設備、紀念品等 ， 同時除了挑選禮儀人員、接待人員外 ， 最重要的是挑選合適的新聞發言人 ， 也就是發布會主持人 。
發言人一定要在企業內身居高層 ， 有極高的權限能夠代表公司的立場 ， 同時要有良好的形象、極佳的表達能力、靈活的反應能力、現場把控能力 。 新聞發言人在某種程度上就是企業的門面擔當 ， 要能向外界傳達出良好的企業形象 。
七、檢查各項準備工作
在發布會即將開始之前 ， 一定要細致監測發布會的各個方面 ， 包括流程設置、重要人員是否已經出發、音頻設備是否正常使用、現場是否會有意外等 ， 總之 ， 不僅要檢查所有工作是否準確就緒 ， 還要對可能產生的突發情況做好預警處理 ， 制定出救場方案 。
八、發布會實施
按照計劃開始發布會 ， 在來賓簽到、貴賓接待后 ， 由發言人對整體信息進行有條理、有邏輯的闡述 ， 然后邀請采訪人員提問 ， 經過充分的溝通 ， 保證采訪人員對整個事件的來龍去脈和關鍵點形成足夠清晰的認識 ， 為采訪人員朋友聽新聞素材 。
如果采訪人員提到了一些不相關的問題 ， 那么可以禮貌委婉的提醒下 ， 如果問到了涉及企業機密的問題 ， 可以拒絕回答 ， 如果采訪人員問到了太過復雜的問題 ， 可以先簡單闡述要點 ， 并邀請會后詳細探討 。
最后發布會結束 ， 發言人對各位嘉賓朋友的到來再次致謝 ， 如果沒有會后聚餐交流環節那么就禮送他們離開會場 。
九、發布會效果復盤
對新聞發布會后的媒體發布情況要進行檢測并匯總 ， 哪家媒體發布的是通稿 ， 哪家媒體對稿件有刪稿 ， 不同的媒體發布的又是在哪個版塊上（頭版、首頁、欄目頁等） ， 同時 ， 要整理發布會的視頻、音頻、文檔資料 ， 并存檔保存 。
然后 ， 對此次新聞發布會的效果進行整體的總結 ， 找到不足和優點 ， 找到可優化的環節 ， 積累經驗 ， 為下次發布會的成功開展打好基礎 。
最后 ， 必須要說的是 ， 想要打造一場成功的新聞發布會 ， 必須要熟悉媒體的傳播途徑、運作機制、話題設置、輿論走向等 ， 更要把握自身的立場和利益站點 ， 才能知道怎么去傳達自己的觀點和核心信息 ， 才能達到更好的傳播效果 。
另外 ， 對于如何在發布會制造新聞點 ， 公關之家給出的經驗有兩點 ， 第一是借勢 ， 包括發布會邀請明星網紅站臺 ， 或者借助熱點新聞 ， 圍繞公眾話題釋放相關信息；第二是造勢 ， 通過結合自身的背景、行業環境、可挖掘的素材等 ， 為媒體的采訪人員朋友們提供一個可切入、可深入的角度 ， 去引導他們輸出更多有價值的文章 ， 從而形成行業和輿論的勢頭 。

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