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訓練結構化思維的3大要點 怎樣訓練結構化思維？

小知識結構化思維

【訓練結構化思維的3大要點 怎樣訓練結構化思維？】不管是在工作中還是在日常生活中 ， 將一個問題準確的表達出來 ， 是一個非常重要的事情 。 結構化思維可以幫助快速加工處理繁雜的信息 ， 并且提煉出核心觀點進行表達 ， 讓你的聽者更容易懂你 。 那么我們該如何訓練結構化思維呢？本文作者對此展開梳理總結 ， 一起來看看~
生活中 ， 我們總會遇到這樣一種狀態：
  • 向領導匯報工作時 ， 總被打斷 ， 總被要求“說重點”；
  • 學習寫作時 ， 寫著寫著連自己都不清楚在寫什么；
  • 跟同事聊天時 ， 他噼里啪啦一大推 ， 你能聽懂他說的每個字 ， 卻沒明白他究竟想說什么……
你可能以為是自己溝通能力、寫作能力、表達能力不夠好 ， 其實并不是——最主要的是思維問題 ， 是你沒有想清楚 ， 因為幾乎不存在思維清晰而表達不清晰的人 。
這里所說的思維便是——結構化思維 。
一、什么是結構化思維？通過一個例子讓大家實際感受下 。
下面是15個數字 ， 試試在3秒鐘內看完并記住它？
3,5,4,2,9,1,6,7,0,8,3,5,4,2,1
是不是挺難的？
那換一種方式 ， 讓你同樣記住15個數字 ， 再試試能否記?。?
1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,1,2,3,4,5
是不是覺得很簡單 ， 別說3秒鐘 ， 1秒鐘也可以 。
事實上 ， 這是兩組同樣的數字 ， 只是在排列時 ， 第二組更有規律 。
為什么你很難記住第一組卻能夠輕松記住第二組呢？因為它更符合我們大腦的使用習慣 。
人類大腦在處理信息的時候 ， 有兩個規律：第一 ， 不能一次太多 ， 太多信息會讓我們的大腦覺得負荷過大；第二 ， 喜歡有規律的信息 。
再回到開頭時的場景 ， 想領導匯報工作總被要求“說重點”、不明白同事聊天想要表達什么等等情形 ， 無外乎我們說的太多、太雜 ， 以至于聽者大腦無法有效處理信息 ， 因此有種“你究竟要說什么的感覺” ， 而這都是缺少結構化思維的種種現象 。
結構化思維的本質是框架 。 是從無序到有序的一種思考過程 ， 將搜集到的信息、數據、知識等素材按一定的邏輯進行歸總 ， 繼而讓繁雜的問題簡單化；從而讓我們的大腦更快速、更有效的處理信息 。
二、該如何訓練我們的結構化思維？然而現實中 ， 有些人認為我就是思維能力不行 ， 工作中也很難有機會去刻意練習此能力 ， 一直沒能學好 ， 時間長了 ， 也就放棄了 。
事實上 ， 結構化思維是能夠通過刻意練習獲得的 。
我們人生可以利用IPO模型來描述 ， 這里說的IPO并不是上市 ， 而是input、process、output（輸入、處理、輸出）三個詞的首字母縮寫 。 套用此模型 ， 我們可以分為三大步驟 ， 有意識地訓練結構化思維 。
1. 有目的的收集信息在工作和生活中 ， 我們面對信息往往有兩種情況 。
一種 ， 是有明確的目標 ， 或是待解決的問題 。 當我們在獲取此類信息的時候 ， 是有方向的 ， 知道該如何去搜索信息 ， 也知道該收集哪些內容 。
這類信息收集最簡單實用的方法便是找關鍵詞 。
比如說 ， 領導安排你做個公司的年會策劃方案 ， 那我們就可以通過關鍵詞“年會”、“活動策劃”、“策劃方案”等搜索自己想要的內容 ， 了解年會的形式以及大致流程 ， 從而盡快地向老板提交方案 。
另一種 ， 是被動接收大量的復雜信息 。 這時 ， 我們就需要用結構化思維對信息進行處理 ， 從而擺脫一臉懵逼、不知從何下手的狀態 。
先來看一個具體場景 。
你是一位廣告公司的策劃經理 ， 剛接到“在線鋼琴陪練”做品牌推廣的項目 ， 你安排下級員工收集行業以及競品相關資料 ， 為該項目的策劃方案做好前期準備工作 。
這一天 ， 員工向你這樣匯報：
“Sam ， 目前中國大約有3000萬兒童在學鋼琴 ， 基本上是興趣班或是私教的形式 ， 鋼琴在線教育卻依舊處于萌芽狀態 ， 市場上雖說也有相同類型產品出現 ， 但并沒有相對知名的在線鋼琴教育品牌 ， 且能讓孩子學鋼琴的家庭條件都不錯 ， 畢竟一臺不算差的鋼琴都要10000起 ， 家長是不在乎花錢的 ， 我認為這個以價格為賣點的“在線鋼琴陪練”可能不具備很大的市場前景 。 ”
咋一聽 ， 是不是覺得很有道理？項目已經接了 ， 方案還是要給的 ， 但真的要推翻客戶的產品賣點嗎？作為部門主管 ， 該如何從這段匯報中獲取有效信息并加以辨別呢？

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