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Excel做成績表時自動實現同分同名次科普大全

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在用Excel統計成績時， 我們一般會根據成績高低進行排序， 然后按序列自動填充出名次 。 這種方法得出的名次與總分沒有關聯， 即使成績相同， 也會填充出不同的名次 。

Excel做成績表時自動實現同分同名次科普大全

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如果數據較少， 我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次， 但數據較多時就很麻煩了 。 經過實踐， 以下三種方法可以自動實現同分同名次的操作 。 假設有1000名考生， 字段位置如上圖所示 。
一、使用排位函數RANK
在H2單元格中輸入函數“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”， 回車后H2單元格中會出現名次“1”， 然后選定H2， 拖動其填充柄向下填充即可自動實現 。
該函數的功能是返回一個數字(上述函數中的G2， 此處采用相對應用， 填充時隨行的變化而變化)在數字列表(上述函數中的G$2:G$1001， 此處采用絕對應用， 填充時不發生變化)中的排位 。 數字的排位是其大小與列表中其他值的比值 。 該函數在使用時， 即使總分沒有排序， 它也可以直接求出所對應總分的名次;如果總分已排過序， 則數字的排位就是它當前的位置 。 上述函數中最后的“0”指明排位的方式， 當其為 0或省略時， Excel 對數字的排位是按照降序排列的 。 如果不為零， Excel 對數字的排位則是按照升序排列的 。 該函數對重復數的排位相同， 而下一名次則將前面的重復數計算在內 。
【Excel做成績表時自動實現同分同名次科普大全】 二、使用計數函數COUNTIF
在H2單元格中輸入函數“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”， 然后向下自動填充即可實現該操作 。
該函數的功能是計算區域中滿足給定條件的單元格個數 。 上述函數中采用絕對引用指定計算區域G$2:G$1001， 名次所對應的單元格G2采用相對引用 。 即求出在G2:G1001區域中大于名次所對應總分的單元格的個數， 然后加上1就可以得出該單元格中數值的名次 。 該操作不管有幾個重復的， 大于它的個數卻是固定的， 所以重復數據的名次也就是相同的了 。 同RANK函數一樣， 該函數不管是否已經按總分進行排序均可進行上述操作 。
三、采用IF語句加COUNT函數
該操作與上述兩種方法不同， 必須先將總分按照降序排列 。 然后將第一名的名次“1”輸入， 再在H3單元格中輸入函數“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”， 確定后向下自動填充也可實現同分同名次的操作 。
COUNT函數的功能是返回指定區域中數字單元格的個數 。 因為G列全是數字單元格， 所以該總分處在第幾位上名次就是幾 。 上述語句的意思就是如果當前總分和上一個總分相同， 則輸入上一個總分的名次， 否則執行COUNT語句， 統計個數 。
以上三種方法均可自動實現同分同名次操作 。 本文雖然有孔乙己先生關于“回”字有四種寫法的嫌疑， 但筆者的目的卻只有一個， 那就是拋磚引玉， 讓Excel函數更好的為我們服務 。
Excel做成績表時自動實現同分同名次科普大全

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