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在Excel中將文本轉換為數字的七種方法出神入化

excel電腦知識

本文分步介紹了如何將包含文本的Excel單元格轉換為包含數字的單元格 。
概述：
當導入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創建的文件或導入從大型機下載的文件時，Excel 2003 可能會將其中的某些數字識別為文本 。
這將導致某些函數(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數值 。 除了要轉換的數字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符 。 那么如何將文本轉換為數字？
要將工作表中的文本轉換為數字，可以使用本文中介紹的任一方法(方法 1 至 7) 。
注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數字格式更改為“常規” 。 為此，請按照下列步驟操作：
1.在“格式”菜單上，單擊“單元格” 。
2.在“數字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規”，然后單擊“確定” 。
方法 1：使用錯誤按鈕
如果那些將數字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作 。
注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開 。 如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法 。
1.在“工具”菜單上，單擊“選項” 。
2.單擊“錯誤檢查”選項卡 。
3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框 。
4.單擊以選中“數字以文本形式存儲”復選框 。
5.單擊以選中您要打開的其他規則 。
6.單擊“確定” 。
7.單擊包含錯誤指示器的單元格 。
8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉換為數字” 。

方法 2：在單元格中重新鍵入值
要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：
1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數字”選項卡，更改單元格的數字格式 。
2.重新鍵入數字 。

方法 3：在單元格中直接編輯
要在單元格內部直接編輯，請按照下列步驟操作：
1.在“工具”菜單上，單擊“選項” 。
2.在“編輯”選項卡上，驗證選中了“單元格內部直接編輯”復選框 。
單擊“確定” 。
3.雙擊要設置格式的單元格，然后按 Enter 鍵 。

方法 4：使用“選擇性粘貼”命令
要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：
1.在任一空單元格中，鍵入值 1 。
2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復制” 。
3.選擇要將其中的值轉換為數字的單元格 。
4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼” 。
5.在“操作”下，單擊“乘” 。
在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定” 。
6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1 。
注意 某些計帳程序顯示負值時將負號 (–) 放在值的右側 。 要將文本字符串轉換為值，您必須返回文本字符串的所有字符(最右側的負號字符除外)，然后將結果乘以 –1 。 例如，如果單元格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉換為值 –156：
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方法 5：刪除隱藏字符和空格
如果數據排列在單個列或行中，此方法效果最佳 。 它使用 TRIM 和 CLEAN 函數刪除隨文件導入的多余空格及非打印字符 。 下面的示例假定數據位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1) 。 要刪除隱藏字符和空格，請按照下列步驟操作：
1.在 A 列的右側插入一列 。
為此，請單擊“B”，然后在“插入”菜單上單擊“列” 。
2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中鍵入以下內容：
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數據的單元格右側的所有單元格 。
4.在“編輯”菜單上，指向“填充”，然后單擊“向下” 。
新列包含 A 列中文本的值 。
5.選定同一區域后，單擊“編輯”菜單上的“復制” 。
6.單擊單元格 A1，然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼” 。
在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來將轉換的值重新粘貼到 A 列的頂部 。
【在Excel中將文本轉換為數字的七種方法出神入化】 7.刪除 B 列 。
具體操作方法是，單擊該列，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除” 。
A 列中的文本現在已成為數字格式 。
注意 此方法可能不會刪除所有非打印空白字符 。 例如，空白字符 Chr$(160) 不會刪除 。

方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程
創建一個 VBA 宏，以便在選定的單元格或選定的單元格區域中重新輸入數字 。 具體操作步驟如下：

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