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管理Excel2007條件格式規則的優先級您要知道知識

excel電腦知識

了解Excel條件格式規則優先級
通過使用“條件格式規則管理器”對話框 ， 您可以在工作簿中創建、編輯、刪除和查看所有條件格式規則 。 (在“開始”選項卡上的“樣式”組中 ， 單擊“條件格式”旁邊的箭頭 ， 然后單擊“管理規則” 。 ) 當兩個或更多個條件格式規則應用于一個單元格區域時 ， 將按其在此對話框中列出的優先級順序評估這些規則 。
列表中較高處的規則的優先級高于列表中較低處的規則 。 默認情況下 ， 新規則總是添加到列表的頂部 ， 因此具有較高的優先級 ， 但是您可以使用對話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優先級順序 。
多個條件格式規則評估為真時將發生何種情況
對于一個單元格區域 ， 可以有多個評估為真的條件格式規則 。 這些規則可能沖突 ， 也可能不沖突：
規則不沖突 例如 ， 如果一個規則將單元格格式設置為字體加粗 ， 而另一個規則將同一個單元格的格式設置為紅色 ， 則該單元格格式設置為字體加粗且為紅色 。 因為這兩種格式間沒有沖突 ， 所以兩個規則都得到應用 。
規則沖突 例如 ， 一個規則將單元格字體顏色設置為紅色 ， 而另一個規則將單元格字體顏色設置為綠色 。 因為這兩個規則沖突 ， 所以只應用一個規則 。 應用優先級較高的規則 。
粘貼、填充和格式刷如何影響條件格式規則
編輯工作表時 ， 可以復制和粘貼具有條件格式的單元格值 ， 用條件格式填充單元格區域 ， 或者使用格式刷 。 這些操作對條件格式規則優先級的影響是：為目標單元格創建一個基于源單元格的新條件格式規則 。
如果將具有條件格式的單元格值復制并粘貼到在 Microsoft Office Excel 的另一個實例中打開的工作表中 ， 則不創建條件格式規則并且不復制格式 。
條件格式和手動格式沖突時將發生何種情況
對于單元格區域 ， 如果格式規則為真 ， 它將優先于手動格式 。 可以通過使用“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”命令應用手動格式 。 如果刪除條件格式規則 ， 單元格區域的手動格式將保留 。
注釋 手動格式沒有在“條件格式規則管理器”對話框中列出或者沒有用于確定優先級 。

編輯條件格式規則優先級
1、在“開始”選項卡上的“樣式”組中 ， 單擊“條件格式”旁邊的箭頭 ， 然后單擊“管理規則” 。

管理Excel2007條件格式規則的優先級您要知道知識

文章插圖

為當前選擇(包括規則類型、格式、應用規則的單元格區域以及“如果為真則停止”設置)顯示條件格式規則的列表 。
如果沒有找到所需的規則 ， 請在“顯示其格式規則”列表框中 ， 確保已選中適當的單元格區域、工作表、表或數據透視表 。
2、選擇一個規則 。 一次只能選擇一個規則 。
3、要在優先級中向上移動所選規則 ， 請單擊“上移” 。 要在優先級中向下移動所選規則 ， 請單擊“下移” 。
4、另外 ， 要在特定規則處停止規則評估 ， 請選中“如果為真則停止”復選框 。
【管理Excel2007條件格式規則的優先級您要知道知識】 選中“如果為真則停止”復選框可實現與不支持多個條件格式規則的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性 。 例如 ， 如果對某單元格區域有三個條件格式規則 ， 則默認情況下 ， Office Excel 2007 之前的 Excel 版本將優先應用最后一個規則 。 如果要應用第一個或第二個規則 ， 則為該規則選中“如果為真則停止”復選框 。

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