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Excel2007中插入頁眉和頁腳超簡單您要知道知識

excel電腦知識

最近在學習Excel2007的過程中發現在Excel2007中插入頁眉和頁腳較以前版本很方便直觀 。

相信用Excel以前某些版本中插入頁眉和頁腳時 ， 對圖1所示的插入頁眉和頁腳的對話框一定不會陌生 。

Excel2007中插入頁眉和頁腳超簡單您要知道知識

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圖1
【Excel2007中插入頁眉和頁腳超簡單您要知道知識】 以Excel2003為例 ， 在其中插入頁眉和頁腳就要用到上面的對話框 ， 很是麻煩 ， 且不能直觀的看到插入的頁眉和頁腳 ， 非要用打印預覽才可看到頁眉和頁腳 。

Excel2007對此功能進行了改進 。 想在Excel2007中插入頁眉和頁腳的方法有幾個:其一、切換到“插入”標簽菜單下 ， 單擊其中“頁眉和頁腳”按鈕(以前版本 ， 插入頁眉和頁腳的菜單項在“視圖”下)；其二、單擊狀態欄右側的“頁面”視圖按鈕 ， 切換到“頁面”視圖 ， “頁面”視圖中頁眉和頁腳的位置就可插入頁眉和頁腳了 。 ……方法還有 ， 不過以上兩種是常規且簡便的方法 。 見圖2：
Excel2007中插入頁眉和頁腳超簡單您要知道知識

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　圖2
　插入頁眉和頁腳在Excel2007中的“頁面”視圖中 ， 直接插入和設置 ， 方便直觀 。 以前版本中關于插入頁眉和頁腳的對話框上的命令都放在菜單標簽欄上了 ， 無需先在對話框中設置 ， 然后再去點“確定”了 ， 省了很多步驟 ， 且直觀 。 在這要提示一下 ， 第一次用切換進“頁面”視圖的方法時可能并不顯示插入頁眉和頁腳的菜單標簽欄 ， 單擊菜單標簽欄上的“頁眉和頁腳工具”或“設計”就可了 。 圖3所示的就是插入頁眉和頁腳時的“頁面”視圖 。 //本文來自電腦軟硬件應用網www.45it.com

Excel2007中插入頁眉和頁腳超簡單您要知道知識

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圖3
如果在用“頁面”視圖時 ， 不想讓“頁眉和頁腳”等空格占去一些空間 ， 可以用鼠標單擊空格的邊界來“隱藏空格” ， 隱藏后單擊“顯示空格”處可使其顯示編輯“頁眉和頁腳”的空格 。 見圖4:
Excel2007中插入頁眉和頁腳超簡單您要知道知識

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　圖4

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