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教你一招：Excel中使用條件格式幫助升級的技巧

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【教你一招：Excel中使用條件格式幫助升級的技巧】 自Excel 97之后 ， Excel具備了條件格式功能 。 所謂條件格式是指當指定條件為真時 ， Excel自動應用于單元格的格式 ， 例如 ， 單元格底紋或字體顏色 。 如果想為某些符合條件的單元格應用某種特殊格式 ， 使用條件格式功能可以比較容易實現 。 如果再結合使用公式 ， 條件格式就會變得更加有用 。
應用實例：某教師想在一個工作表中突出顯示期末成績高于期中成績的學生 ， 實現后的工作表如圖1所示 。

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圖1 應用實例
在該工作表中 ， 有全體學生兩次考試的成績 ， 條件格式功能將學生中期末成績高于期中成績的高亮顯示 。 這種格式是動態的：如果改變考試的分數 ， 格式會自動調整 。
下面介紹具體操作步驟 。
1.按圖1所示創建一個工作表用于練習 。
2.選擇單元格A2:C11 ， 然后選擇菜單命令“格式>條件格式” ， 在“條件格式” 對話框中的最左邊選擇“公式” ， 然后在右側輸入框中輸入下列公式(如圖2所示)：
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圖2 =$C2>$B2
3.單擊“格式”按鈕 ， 打開“單元格格式”對話框 ， 為符合條件的單元格設置格式 ， 例如 ， 將單元格的底紋設置為淺綠色 ， 如圖3所示 。
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圖3 單元格
4.設置完畢單擊“確定”按鈕 ， 回到原來對話框 ， 再單擊“確定” ， 則現在工作表如圖4所示 。
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圖4 設置完畢單擊“確定”按鈕
條件格式設置中的公式會作用于所選區域 ， 而不只是作用于第2行 ， 這是因為在公式列參數使用了$ ， 這樣列就成了絕對引用 ， 而行是相對引用 。 我們可以在其它某行(如第10行)中單擊 ， 然后選擇菜單命令“格式>條件格式” ， 可以看到如圖5所示的公式 ， 該行使用的公式為：
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圖5 =$C10>$B10
至于圖1中數據區域的外觀與圖4略有不同 ， 是因為對這些單元格應用了黑色的邊框 。 從本例可以看出 ， 靈活地運用條件格式 ， 可以幫助我們快速完成一些比較實際的任務 ， 從而提高工作的效率 。

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