Excel-輕松提速4招您要知道知識

2026-05-09 excel 電腦知識

1、閃電般地輸入數據
當你可以使用填充柄一步就完成數據輸入時，為什么還要浪費時間在Excel中輸入一連串的數據呢？這個程序能夠為你自動生成所有類型的數字和文本序列，它甚至還能夠在你創建自定義序列的時候就為你將它們計算出來。例如，在一個單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動，或者是向右拖動來填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以輸入其它的序列，例如在相鄰的單元格中輸入5、10 ，（你至少需要輸入兩個數值才能夠看到之后的效果），選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動填充入“15”、“20”、“25”……一直到你所選擇的最后。如果你想要Excel拷貝下這個序列，你只需要在你拖動的時候按下Ctrl鍵。
2、擴展你的命名域
【Excel-輕松提速4招您要知道知識】Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換“=SUM(C2:C25)” 。盡管Excel的命名域通常都是靜態的單元域，例如“C2:C25” ，但你也可以在添加新數據的時候創建一個動態的命名域。要將一個域更名并讓其變成動態，請注意工作簿的名稱，以及第一個數據單元所在的地址，它需要不是一個列標題，例如“$2” 。點擊“插入>名稱>定義” ，在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))” ，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來創建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數值，并能夠按單元格的數字延伸這個域。 //本文引用自www.45it.com電腦軟硬件應用網
3、命名日期
如果有人發送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通過幾次的鼠標點擊就能夠添加這些日期所指向的日子。你只需要選中日期，右鍵點擊它，選擇“格式化單元格” ，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創建日期，則在“類別”中選擇“自定義” ，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，你可以選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變為“23-Oct-06” 。
4、尋找目標值
你的老板是否會問你這樣的問題， “我們要怎樣才能降低勞動成本，讓它不到我們總開銷的20％？”無須再頭痛了，讓Excel用“單變量求解”的特性來為你完成這的重擔。打開相關的工作簿，選擇包含了勞動成本的數值，接著選擇“工具>單變量求解” ，在“目標值”中進行輸入，接著在“可變單元格”輸入你想要更改的單元格地址，在這一例中，勞動成本單元格即是。按下回車鍵，如果有可行的方案，單變量求解就會顯示出結果。如果沒有的話，它會告訴你沒有辦法解決。

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