1. 首頁 > 生活百科 > >

在Excel-2007中導入或導出文本文件猜你喜歡

電腦知識excel

使用 Microsoft Office Excel 從文本文件導入數據有兩種方式：可以在 Excel 中打開文本文件，也可以導入作為外部數據區域 (外部數據區域：從 Excel 的外部(如，數據庫或文本文件)導入工作表的數據區域 。 在 Excel 中，可為外部數據區域中的數據設置格式或用其進行計算，就如同對其他任何數據一樣 。 )的文本文件 。 要將數據從 Excel 導出到文本文件，請使用“另存為”命令 。
以下是常用的兩種文本文件格式：
·帶分隔符的文本文件 (.txt)，其中通常用制表符(ASCII 字符代碼 009)分隔文本的每個字段 。
·逗號分隔值文本文件 (.csv)，其中通常使用逗號 (,) 分隔文本的每個字段 。
可以更改帶分隔符的文本文件和 .csv 文本文件中使用的分隔符 。 這樣，便可確保能夠按照所需的方式進行導入或導出操作 。
注釋
·可以導入或導出多達 1,048,576 行和 16,384 列 。
·無論是導入還是導出，可能都需要了解有關 Excel 文本轉換器的詳細信息 。 有關詳細信息，請參閱幫助主題 Excel 中支持的文件格式中的“文本格式”和幫助主題不轉換為其他文件格式的 Excel 格式和功能中的“文本文件格式” 。
通過打開文本文件來導入文本文件
可以使用“打開”命令將在其他程序中創建的文本文件轉換為 Excel 工作簿 。
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打開” 。
將顯示“打開”對話框 。
2、在“文件類型”框中，選擇“文本文件” 。
3、在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要打開的文本文件：
·如果文件為文本文件 (.txt)，則 Excel 將啟動“文本導入向導” 。
按照“文本導入向導”中的說明進行操作 。 單擊“幫助”以獲得有關使用“文本導入向導”的詳細信息，或者參閱文本導入向導 。 完成向導中的操作步驟后，請單擊“完成” 。
·如果文件為 .csv 文件，則 Excel 將自動轉換該文本文件并將其打開 。
【在Excel-2007中導入或導出文本文件猜你喜歡】 注釋 當 Excel 打開 .csv 文件后，它將使用當前默認數據格式設置來解釋如何導入每個數據列 。 您可能希望能夠使用“文本導入向導”更靈活地將列轉換為不同的數據格式 。 例如，.csv 文件中數據列的數據格式可能是 MDY，而 Excel 的默認數據格式為 YMD，或者希望將帶有前導零的數字列轉換為文本，以便可以保留前導零 。 要使用“文本導入向導”，可以在打開文件前將文件的類型更改為 .txt，或者通過連接到文本文件來導入文本文件 。
通過連接到文本文件來導入文本文件
可以從作為外部數據區域 (外部數據區域：從 Excel 的外部(如，數據庫或文本文件)導入工作表的數據區域 。 在 Excel 中，可為外部數據區域中的數據設置格式或用其進行計算，就如同對其他任何數據一樣 。 )的文本文件導入數據 。
1、單擊要用來放置文本文件數據的單元格 。
2、在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“自文本” 。
3、在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要導入的文本文件 。
按照“文本導入向導”中的說明進行操作 。 單擊“幫助” 以獲得有關使用“文本導入向導”的詳細信息，或者參閱文本導入向導 。 完成向導中的操作步驟后，請單擊“完成” 。
4、在“導入數據”對話框中，請執行下列操作：
(可選)單擊“屬性”以設置所導入數據的刷新、格式和布局選項 。
在“數據的放置位置”下，請執行下列操作之一：
·要將數據返回到所選位置，請單擊“現有工作表” 。
·要將數據返回到新的工作表的左上角，請單擊“新建工作表” 。
5、單擊“確定” 。
Excel 會將外部數據區域放置在指定的位置 。
通過保存數據將數據導出到文本文件
可以使用“另存為”命令將 Excel 工作表轉換為文本文件 。
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“另存為” 。 將顯示“另存為”對話框 。
2、在“保存類型”框中，為工作表選擇文本文件格式 。
注釋 不同的格式支持不同的功能集 。 有關不同文本文件格式支持的功能集的詳細信息，請參閱不轉換為其他文件格式的 Excel 格式和功能 。
3、在“另存為”列表中，通過瀏覽找到要將新文本文件保存到的位置 。
4、在“文件名”框中，查看 Excel 為新文本文件建議的名稱，并更改該名稱(如有必要) 。
5、單擊“保存” 。

推薦閱讀