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Word入門教程之插入文字批注請仔細查看哦

電腦知識

批注是為文檔某些內容添加的注釋信息 ， 包括文字批注或者聲音批注 。 這里首先介紹一下文字批注的使用方法 。

一、插入文字批注

可按以下步驟進行：

1.將光標定位到要插入批注的位置 ， 也可以選定要進行批注的那部分內容(文本或圖形等) 。

2.執行“插入”→“批注” ， 一對方括號將包圍選定內容 ， 頁面右側顯示一個“批注”框 ， 兩者以同色粗實線連接 ， 同時將自動顯示“審閱”工具欄 。

注意：如果沒有選中對象 ， 只是將插入點定位到某一位置 ， Word將自動識別插入點兩側的內容 ， 以文本為例 ， 是詞組則自動以詞為批注對象 ， 非詞組則自動以右側單字為批注對象 ， 連續的字母或數字被視為一個整體批注對象 。

3.在批注框中輸入文字 ， 并且可以對批注文字進行格式化 。

4.當某處的批注輸入完成以后 ， 單擊文檔的任意位置 ， 批注標記顏色變淺 ， 批注框的指示線變為虛線 ， 邊框變為較細的實線 。

注意：添加批注后 ， 將“I”形光標移至正文中的某一批注對象上 ， 將顯示批注者姓名、批注日期和時間 ， 在批注框前部 ， 顯示的是批注者的縮寫 。 如果在下面的批注中需要使用另一個批注者姓名和縮寫 ， 可執行“工具”→“選項”→“用戶信息”選項卡 ， 在“姓名”框和“縮寫”框中分別輸入新的名稱 ， 最后“確定” 。 在默認設置中 ， 不同審閱者所作的批注將呈現不同的顏色 。

二、查看與編輯文字批注

插入批注以后 ， 可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對其進行操作：

打開“顯示”下拉菜單 ， 選中“批注” ， 就能看到文檔中的所有批注 。 反之 ， 可以暫時關閉文檔中的批注 。

打開“顯示”→“審閱者” ， 在子菜單中清除其他審閱者的姓名 ， 保留要查看的審閱者姓名 ， 則文檔只顯示該審閱者所寫的批注 。

修改批注很簡單 ， 用鼠標在批注框內單擊 ， 即可在插入點位置修改批注內容了 。

要刪除某處批注 ， 只要用鼠標右鍵單擊此批注框 ， 選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令即可將其刪除 。

如果要刪除文檔中的所有批注 ， 可單擊“拒絕所有批注”按鈕右側的下拉按鈕 ， 在菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注”即可 。

使用“審閱”工具欄還能完成關于批注的其他操作 ， 如隱藏批注框(氣球)、顯示“審閱窗格”、一次性刪除某一個審閱者的所有批注等等 。 單擊“顯示”菜單中的“選項” ， 在“修訂”對話框可以進行批注格式與顯示等方面的設定 。

此外 ， 在Tablet PC上 ， 還可以使用墨跡 ， 直接在屏幕上或用鼠標書寫批注 。

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