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WORD中巧妙讓超長文檔自動縮頁讓您技能天下無雙

電腦知識Word

相信好多朋友都遇到過這樣的問題 ， 一篇文檔編寫完畢后 ， 不多不少正好寫了一頁零幾行 ， 那后面的幾行字孤零零地停在紙張上面 ， 不僅難以排版 ， 而且也比較浪費紙張 。 如何將這樣的“超長”文檔縮放到一頁中呢？不少朋友都是通過手動縮減字號的方法來解決 。 但這種方法一般不好對付應用較多格式的文稿 ， 縮減起來效率很低 。 其實 ， Word本身是為我們提供了這樣的功能的 ， 今天筆者就給大家介紹一下如何利用Word的自動縮頁功能來為“超長文檔”減減肥 。

注 本文所述技巧已于Word 2003環境下測試通過

1.打開超長文檔 ， 觀察到有兩行文字超出了一頁范圍

2.點擊工具欄中的“打印預覽”按鈕進入打印預覽狀態

3.點擊打印預覽工具欄中的“縮小字體填充”按鈕 ， Word即開始自動縮頁操作

4.稍后 ， 文檔便完成縮減 。 我們可以發現 ， 無論是正文還是標題都是按比例縮減的 ， 效果令人滿意

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