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Word中快速輸入上下標的五則經驗您要知道知識

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在Word中編輯文本的時候 ， 尤其編輯數學或化學習題或試卷時 ， 需要為某些字符設置上標或者下標 ， 比如水的分子式 。
常用的方法是：首先選中這些字符 ， 然后打開“格式”菜單 ， 選中“字體”命令中的“字體”選項卡 ， 在此對話框的“效果”欄中選擇“上標(P)”或“下標(B)” ， 然后單擊“確定”按鈕 。
可是這種操作步驟很多 ， 如果編輯的時候涉及多次輸入上標或下標 ， 每次這樣進行編輯就太麻煩了 ， 下面的這些方法就可以大大提高輸入效率 。
一、使用快捷鍵
在Word中使用快捷鍵進行輸入 ， 既方便又快捷 。
1.加上標:使用Ctrl+Shift+=組合鍵 ， 按一次后就可進入上標輸入狀態 ， 再按一次可恢復到正常狀態 。
2.加下標:使用Ctrl+=組合鍵 ， 同樣按一次后就可進入下標輸入狀態 ， 再次按就可恢復到正常狀態 。
如果是先選中文本再按這兩個快捷鍵 ， 則直接對選中的文本產生作用 。
注意:在智能ABC輸入法下 ， 此快捷鍵功能無效 。
二、利用剪貼板
先用上面的方法將某處的上標或下標設置好 ， 然后將其復制 ， 等用的時候進行粘貼 ， 然后修改數值就可 。
三、在工具欄上創建上標和下標按鈕
點擊“工具”菜單的“自定義”命令 ， 在彈出的對話框中 ， 選擇“命令”選項卡 ， 在左側“類別”項中選擇“格式”項 ， 然后拖動右側“命令”項中的滑動條 ， 找到“上標”命令 ， 按下鼠標左鍵 ， 這時會看到“上標”變成了按鈕形狀 ， 并且在鼠標指針旁出現一個"x"號 ， 拖動鼠標至常用工具欄 ， 可以看到工具欄上出現一“I”狀標志 ， 放開鼠標 ， 出“I”處就會出現一個“x2”按鈕 ， 此為上標按鈕 ， 同樣方法再制做一個下標按鈕 。 使用時按下相應按鈕即可輸入上下標 。
四、利用查找和替換功能
在輸入上下標時在數字前加一個不常用到的符號 ， 比如“*” ， 全文完成后 ， 用"替換"命令將所有的“*3”替換為下標“3” ， 很快就全部完成 。
五、利用“自動更正”功能
“自動更正”是Word的一個重要功能 ， 該功能可以自動更正常見的輸入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤 。 只要我們先預設好輸入錯誤和更正后的正確結果 ， 當我們輸入一個錯誤時 ， 系統就能自動地把它們變成正確的 ， 出現在屏幕上 。
以H2O為例 ， 預設方法:正確寫出H2O ， 選中它 。 然后 ， 打開“工具”菜單 ， 選擇其中的“自動更正”命令 ， 在出現的“自動更正”對話框里選擇“帶格式文本” ， 在“替換”項中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O ， 然后單擊“添加”、“確定”按鈕 ， 完成預設 。 以后若按一般的文字輸入H2O時 ， 屏幕上就會自動地出現設置好下標的H2O 。
【Word中快速輸入上下標的五則經驗您要知道知識】 學會以上方法 ， 相信您在編輯這些帶有上標、下標的字符時 ， 速度會成倍增加！

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