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使用word樣式格式化文檔收獲很多的

Word電腦知識

使用樣式可以幫助用戶確保格式編排的一致性 ， 并且還能讓用戶不需重新設定文本格式就可快速更新一個文檔的設計 。
2.2.1字符樣式的使用
如果要應用字符樣式 ， 可按如下步驟進行：
（1）選定要應用字符樣式的文本 。 將光標置于要應用字符樣式的文本的前面 ， 按住鼠標右鍵 ， 拖動到要應用字符樣式的文本的末尾 ， 放開鼠標右鍵 。
（2）單擊格式工具欄上的樣式框旁的向下箭頭 ， 出現下拉的樣式列表框 ， 如圖2-1所示 。
（3）選擇想應用的字符樣式名 ， 即可給選定的文本應用字符樣式 。
2.2.2段落樣式的使用
應用段落樣式的方法很多 。 可以從格式工具欄的樣式下拉列表框 ， 也可以使用快捷鍵或者使用格式菜單上的樣式命令 。
【使用word樣式格式化文檔收獲很多的】 2.2.2.1使用格式工具欄應用樣式
（1）選定要應用段落樣式的一個或多個段落 。 如果僅應用于一個段落 ， 可將插入點放在選定段落的任何位置 。
（2）單擊格式工具欄上的樣式框旁的向下箭頭 ， 打開樣式下拉列表 。
（3）從樣式列表框中選擇想應用的段落樣式 。
如果要應用的樣式在樣式列表框沒有 ， 先按住Shift鍵 ， 再單擊樣式列表框右邊的向下箭頭 ， 就可顯示所有樣式 。
2.2.2.2使用快捷鍵應用樣式
如果用戶經常使用某個樣式 ， 可以為其定義快捷鍵 ， 以提高效率 。 快捷鍵的定義方法前面已經講過 。
用快捷鍵應用樣式時 ， 先選定要應用段落樣式的一個或多個段落 ， 如果僅應用于一個段落 ， 可將插入點放在選定段落的任何位置 ， 再按所定義的快捷鍵就行了 。
下面給出幾個Word2000內置的常用樣式快捷鍵 。 <Ctrl>+<Shift>+S選中格式工具欄上的樣式框內的當前樣
式；<Ctrl>+<Shift>+N選中正文；<Ctrl>+<Alt>+1選中標題1；<Ctrl>+<Alt>+2選中標題2；<Ctrl>+<Alt>+3選中標題3 。
2.2.2.3使用樣式對話框應用樣式
使用樣式對話框應用樣式 ， 可按如下步驟進行：
（1）選定要應用段落樣式的一個或多個段落 。
（2）從格式菜單中選擇樣式命令 ， 出現樣式對話框 ， 如圖2-2所示 。

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文章插圖

（3）在樣式列表框中選擇想應用的段落樣式 。 如果要應用的樣式在樣式列表框中沒有 ， 則從列表選擇框中選擇所有樣式選項 。 樣式列表框中就會顯示所有樣式 ， 然后選擇所需樣式 。
（4）單擊應用按鈕 。

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