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Word-2000表格編輯“自動化”幫助升級的技巧

電腦知識Word

編輯Word文檔時 ， 我們經常會用到表格 。 這時 ， 充分利用Word2000提供的一些“自動化”命令將會起到事半功倍的效果 。
1．多頁表格標題行快速設置
編輯Word文檔時 ， 經常會遇到表格內容多于一頁的情況 。 為了方便閱讀 ， 通常會將每頁表格的第一行設置為標題行 。 這時 ， 只需選中已經設置好的第一頁表格上的標題行 ， 然后執行“表格→標題行重復”命令 ， 其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行 。
2．表格中數值型數據按小數點對齊
為便于比較 ， 我們經常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊 ， 可用如下方法：選中需要按小數點對齊的這一列 ， 然后執行“表格→制表位”命令 ， 此時彈出制表位對話框 ， 在制表位位置中鍵入所需要的度量值 ， 在對齊方式中選擇“小數點對齊” ， 前導符中選擇“無” ， 單擊[確定]按鈕 ， 即可自動將選中列的數字按小數點對齊 。
3．表格中數據的排序
【Word-2000表格編輯“自動化”幫助升級的技巧】 當我們在Word表格中需要將數據排序時 ， 可用Word2000提供的表格中數據的排序功能 。 具體方法是：執行“表格→排序”命令 ， 此時 ， 彈出排序對話框 ， 在對話框中 ， 選擇合適的排序依據、類型 ， 及遞增還是遞減 。 然后單擊[確定]按鈕 ， 表格中的數據排序即可按要求自動完成 。

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